Nach dem vollständigen Ausfüllen des Dokumentes die Taste drucken anklicken oder die Ihnen aus anderen Programmen bekannte Tastenkombination Befehl + P (CTRL + P bei Windows)   Vor dem Druck überprüft MiniBüro ob Dokumentdatum noch aktuell ist gibt allenfalls eine Meldung aus. Ebenfalls wird Notiz eingeblendet falls vorhanden und überprüft ob in Kopf-, Fuss- oder […]

Gültige Steuersätze ab dem 1. Januar 2024: Normalsatz 8,1 %; reduzierter Steuersatz 2,6 %; Sondersatz 3,8 %. Bevor Sie die erste Rechnung im 2024 erstellen, sollten Sie die neuen MwSt-Sätze hinterlegen. Wechseln Sie dazu ins Modul Einstellungen, Register MwSt, Taste Steuerschlüssel definieren. Auf neu klicken für jeden neuen Steuerschlüssel MwSt Satz auswählen Wechseln Sie in […]

In den Einstellungen,  Rechnung,  Druckoptionen kann eine Rechnungskopie mit dem Wasserzeichen Kopie gedruckt werden. Falls Sie während dem Druck diese Funktion deaktivieren, kann es vorkommen, dass auf jeder Rechnung Kopie steht. Bitte aktivieren Sie in den Einstellungen erneut Rechnungs Kopie drucken und drucken Sie Ihre Rechnung erneut. Erst nachdem zwei Rechnungen gedruckt wurden, kann in […]

Wenn Sie Ihre Offerten/Rechnung an Endkunden schicken, kann es sympathischer wirken, wenn alle Zeilen inkl. MwSt. ausgewiesen sind. Ganz so wie auf dem Migros-Kassenzettel. Aktivieren Sie in Einstellungen, MwSt. unter MwSt.Modus den inkl. MwSt. Modus. Bei allen neu erstellen Offerten/Rechnungen wird diese Einstellung übernommen. Bisherige bleiben unberührt. Bei jeder Offerte/Rechnung kann zwischen diesen beiden Modis umgeschaltet […]

Suchen Sie die zu verrechnenden Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, … – Wechseln Sie dazu zur Ansicht Liste – Selektieren Sie z.B. mit Taste offene und schliessen nicht Gewünschte aus (mit Taste  am Zeilenende) – Klicken Sie auf die Taste diese verrechnen Jetzt wird aus jedem Lieferschein und jeder Auftragsbestätigung eine einzelne Rechnung erstellt.

Anwendung: Mitgliederbeiträge, Wartungen, Jahresrechnungen, etc.: Rufen Sie im Adressmodul die gewünschten Adressen auf Erstellen Sie für die erste Adresse in der Listenansicht eine neue Rechnung mit dem gewünschten Inhalt. Klicken Sie dazu auf Rechnung Wechseln Sie zurück ins Adressfenster und klicken Sie in der Listenansicht der ausgewählten Adressen auf Serienaktion, Serienrechnung Klicken Sie im Rechnungsmodul in […]

Löst automatisch weitere, identische Rechnung aus (gemäss vorgegebenem Intervall). Erfassen oder suchen Sie eine normale Rechnung (kann schon eine erledigte sein) Wählen Sie den Intervall aus (wöchentlich, 2-wöchentlich, monatlich, … Markieren Sie Abo Rechnung um diese zu aktivieren Das nächste Rechnungsdatum wird berechnet, kann aber noch manuell justiert werden         Sobald der […]

Erfassen oder suchen Sie in Offerte/AB/LS nach gewünschter Offerte/Auftrag/Lieferschein Register Rechnung anklicken (für Akonto- und Schlussrechnung UMSCHALTTASTE gedrückt halten) Dialogfrage ‚Neue Rechnung erstellen?‘ mit Klick auf OK bestätigen Alle Artikel werden automatisch übernommen. Offerte, Auftragsbestätigung oder Lieferschein bleibt gespeichert und auf Status erledigt gesetzt Die Rechnung kann vor dem ausdrucken mit Artikeln ergänzt/mutiert werden Die Standardzahlungsart […]

MiniBüro ist auf Positionsrabatte ausgerichtet, so kann sicher gestellt werden, dass z.B. auf Versandspesen kein Rabatt berechnet wird. Ist trotzdem ein Schlussrabatt gewünscht, kann dieser manuell, mittels einer Zusatzposition hinzugefügt werden. Zahl mit einem Minus (-) als Vorzeichen schreiben. Evtl. Schlussrabatttext formatieren und als Artikel hinterlegen. FlexBüro bietet den nachgestellten, automatisierten Schlussrabatt, Kommissionsspesen (+) und […]

Verrechnung von Versandkosten Porto erfassen Sie als Artikel (ev. verschiedene z.B. Porto1 Porto & Verpackung bis 1kg, Porto5 bis 5kg, usw.) Sie können beim Artikel Porto einen Sortcode hinterlegen, damit diese Zeile immer als letzte kommt. Infos dazu hier: https://hilfe.minibuero.ch/article/1094