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Home / Allgemein, Einstellungen / Texte für Offerten und Rechnungen

Texte für Offerten und Rechnungen

Kopf- und Fusstexte anpassen

Diese Texte können für jeden Auftragstyp und Rechnung individuell angepasst werden. Bestehende Offerten, Rechnungen, usw. werden jedoch nicht geändert.

Zu Einstellungen / Offerte (1) dann zum Reiter Offerte|Auftragsbestätigung|… wechseln (2).

  • Wählen Sie den Typ aus (3)
  • Wählen Sie die Sprache aus (4)
  • Der zuvor erstellte Kopftext wird angezeigt und kann bearbeitet werden (5)
  • Der zuvor erstellte Fusstext wird angezeigt und kann bearbeitet werden (6)
  • Der zuvor erstellte Mailtext wird angezeigt und kann bearbeitet werden (7)

 

Um in einer bestehenden Offerte/Rechnung die Texte aus den geänderten Einstellungen  zu übernehmen klicken Sie auf den runden Pfeil neben dem Titel


 

Erstellen Sie neue Standardtexte für Ihre Kopf-, Fuss- und Mailtexte

  • Öffnen Sie in den Einstellungen den Reiter „Offerte“ (1)
  • Klicken Sie auf „Titel/Typen bestimmen“ (2)
  • Im Fenster „Typ Offerte“ klicken Sie auf „Texte bearbeiten“ (3)
  • Klicken Sie auf neu oder (4)
  • duplizieren (5) Sie eine vorhandene Art/Titel
  • Verfassen Sie einen eindeutigen Titel (6) (Hinweis: Duplikate bei der Art/Titel sind technisch möglich, es wird jeweils aber immer der erste Eintrag in der Liste gewählt)
  • Hinterlegen Sie den Sie Text (7)
  • Hinterlegen Sie den Du Text (8)
  • Wählen Sie die Sprache (9)
  • Wiederholen Sie diesen Prozess für den Kopf-, Fuss- und den Mailtext

 

Diese Texte können Sie nun in der Liste im Fenster „Typ Offerte“ auswählen und anschliessend auch im entsprechenden Reiter (Offerte, Auftragsbest., Lieferschein, etc.) bearbeiten.


 

 Achtung: Sprache

Damit der Sprachwechsel klappt, müssen bei Art / Titel die gleichen Titel für alle verfügbaren Sprachen verwendet werden.

Siehe Artikel Typen bearbeiten

 

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