Texte für Offerten und Rechnungen - Minibüro Hilfe & Support

Kopf- und Fusstexte anpassen

Diese Texte können für jeden Auftragstyp und Rechnung individuell angepasst werden. Bestehende Offerten, Rechnungen, usw. werden jedoch nicht geändert.

Zu Einstellungen / Offerte (1) dann zum Reiter Offerte|Auftragsbestätigung|… wechseln (2).

Wählen Sie den Typ aus (3)
Wählen Sie die Sprache aus (4)
Der zuvor erstellte Kopftext wird angezeigt und kann bearbeitet werden (5)
Der zuvor erstellte Fusstext wird angezeigt und kann bearbeitet werden (6)
Der zuvor erstellte Mailtext wird angezeigt und kann bearbeitet werden (7)

Um in einer bestehenden Offerte/Rechnung die Texte aus den geänderten Einstellungen zu übernehmen klicken Sie auf den runden Pfeil neben dem Titel

Erstellen Sie neue Standardtexte für Ihre Kopf-, Fuss- und Mailtexte

Öffnen Sie in den Einstellungen den Reiter „Offerte“ (1)
Klicken Sie auf „Titel/Typen bestimmen“ (2)
Im Fenster „Typ Offerte“ klicken Sie auf „Texte bearbeiten“ (3)
Klicken Sie auf neu oder (4)
duplizieren (5) Sie eine vorhandene Art/Titel
Verfassen Sie einen eindeutigen Titel (6) (Hinweis: Duplikate bei der Art/Titel sind technisch möglich, es wird jeweils aber immer der erste Eintrag in der Liste gewählt)
Hinterlegen Sie den Sie Text (7)
Hinterlegen Sie den Du Text (8)
Wählen Sie die Sprache (9)
Wiederholen Sie diesen Prozess für den Kopf-, Fuss- und den Mailtext

Diese Texte können Sie nun in der Liste im Fenster „Typ Offerte“ auswählen und anschliessend auch im entsprechenden Reiter (Offerte, Auftragsbest., Lieferschein, etc.) bearbeiten.