Kopf- und Fusstexte anpassen
Diese Texte können für jeden Auftragstyp und Rechnung individuell angepasst werden. Bestehende Offerten, Rechnungen, usw. werden jedoch nicht geändert.
Zu Einstellungen / Offerte (1) dann zum Reiter Offerte|Auftragsbestätigung|… wechseln (2).
- Wählen Sie den Typ aus (3)
- Wählen Sie die Sprache aus (4)
- Der zuvor erstellte Kopftext wird angezeigt und kann bearbeitet werden (5)
- Der zuvor erstellte Fusstext wird angezeigt und kann bearbeitet werden (6)
- Der zuvor erstellte Mailtext wird angezeigt und kann bearbeitet werden (7)
Um in einer bestehenden Offerte/Rechnung die Texte aus den geänderten Einstellungen zu übernehmen klicken Sie auf den runden Pfeil neben dem Titel
Erstellen Sie neue Standardtexte für Ihre Kopf-, Fuss- und Mailtexte
- Öffnen Sie in den Einstellungen den Reiter „Offerte“ (1)
- Klicken Sie auf „Titel/Typen bestimmen“ (2)
- Im Fenster „Typ Offerte“ klicken Sie auf „Texte bearbeiten“ (3)
- Klicken Sie auf neu oder (4)
- duplizieren (5) Sie eine vorhandene Art/Titel
- Verfassen Sie einen eindeutigen Titel (6) (Hinweis: Duplikate bei der Art/Titel sind technisch möglich, es wird jeweils aber immer der erste Eintrag in der Liste gewählt)
- Hinterlegen Sie den Sie Text (7)
- Hinterlegen Sie den Du Text (8)
- Wählen Sie die Sprache (9)
- Wiederholen Sie diesen Prozess für den Kopf-, Fuss- und den Mailtext
Diese Texte können Sie nun in der Liste im Fenster „Typ Offerte“ auswählen und anschliessend auch im entsprechenden Reiter (Offerte, Auftragsbest., Lieferschein, etc.) bearbeiten.
Achtung: Sprache
Damit der Sprachwechsel klappt, müssen bei Art / Titel die gleichen Titel für alle verfügbaren Sprachen verwendet werden.
Siehe Artikel Typen bearbeiten