Als Teil der ISO-20022-Harmonisierung des Zahlungsverkehrs in der Schweiz wird ab 30. Juni 2020 die QR-Rechnung die heutigen Einzahlungsscheine ersetzen.
Orange und rote Einzahlungsscheine werden per 30. September 2022 eingestellt
Der Termin für die Einstellung der roten (ES) und orangen (ESR) Einzahlungsscheine steht nun offiziell fest. Die PostFinance hat das Enddatum der Einzahlungsscheine auf den 30. September 2022 festgelegt.
MiniBüro 21 mit QR-Einzahlungsschein
Was ist eine QR-Rechnung?
Auf separatem weissem, perforierten Papier wird der QR Code aufgedruckt. Auf diesem sind sämtliche zahlungsrelevanten Daten enthalten. Um sich von anderen QR-Codes abzugrenzen, befindet sich im Zentrum ein Schweizer Kreuz. Zusätzlich sind Angaben wie das Konto, der Empfänger, der Zahlungspflichtige und der Rechnungsbetrag ersichtlich.
Für die neuen QR-Rechnungen erhalten Sie eine separate, neue IBAN Nr., die sogenannte QR-IID von Ihrer Bank.
Weiter Informationen finden Sie hier.
Die verschiedenen QR-Einzahlungsscheine
In MiniBüro 21 werden drei QR-Einzahlungsschein-Typen unterstützt. In MiniBüro wird nur der QR-Einzahlungsschein ohne Referenz mit IBAN unterstützt.
QR-Einzahlungsschein mit QR-IID und Referenz
Dieser Typ ersetzt den bisherigen orangen Einzahlungsschein. Sie müssen sich bei der Bank anmelden und erhalten eine spezielle QR-IBAN, die sogenannte QR-IID. MiniBüro generiert automatisch für jede Rechnung eine individuelle Referenz (1), die die Kunden beim Bezahlen angeben müssen. Ausserdem werden mit dem Swico-Standard weitere Informationen (2) für den Zahlungsempfänger in die zusätzlichen Informationen kodiert.
Durch das Einlesen des Gutschriftsfiles camt.054 können Sie automatisch die bezahlten Rechnungen anhand des Referenzcodes abgleichen. Dabei wird für den alten orangen sowie für den neuen QR-Einzahlungsschein dieselbe Referenznummer verwendet.
Einrichtung des QR-Einzahlungsschein mit Paralellbetrieb Betrieb oranger EZ
Einrichtung QR-Einzahlungsschein
QR-Einzahlungsschein mit IBAN und Referenz
Mit diesem Einzahlungsschein können Sie auch Rechnungen ins Ausland stellen. Die generierte Structured Creditor Reference wird im gesamten SEPA-Zahlungsraum unterstützt. Sie benötigen hierzu lediglich eine normale IBAN Ihres Bankkontos. Eine spezielle Anmeldung bei der Bank ist nicht notwendig. MiniBüro generiert aus der Rechnungsnummer automatisch eine Kreditorreferenz. Aus der Rechnungsnummer 14001 wird so RF83 1400 1 . Wobei die ersten vier Stellen die Prüfziffer räpresentieren.
Einrichtung des QR-Einzahlungsschein mit IBAN und Referenz
QR-Einzahlungsschein mit IBAN ohne Referenz
Dieser QR-Einzahlungsschein enstpricht dem bisherigen roten Einzahlungsschein. Sie benötigen hierzu lediglich eine normale IBAN Ihres Bankkontos. Eine spezielle Anmeldung bei der Bank ist nicht notwendig. Die Rechnungsnummer wird hierbei in den Informationsteil (1) der QR-Rechnung gedruckt. Ein automatischer abgleich wie beim orangen Einzahlungsschein oder der QR-IID ist hier nicht möglich.