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Infos zu Computerwechsel

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Obwohl Sie die Anrede gesetzt haben in diesem Fall, fehlt die Anrede aber auch Titel, Kopf- und Fusstext. Sie können das Problem einer fehlenden Sprache lösen, indem Sie bei der betroffenen Adresse die Sprache erneut auswählen. Fügen Sie die Adresse mit den Pfeil erneut ein. Damit laden Sie auch die Sprache neu.

Sind bei Ihrem MiniBüro mehrere oder sogar alle Adressen betroffen? Sie können Sie die Sprache bei mehreren Adressen auch gleichzeitig setzen. Die Anleitung dazu finden Sie hier. Damit lösen Sie das Problem von Fragezeichen in der Briefanrede.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Adresse neu laden, werden alle Inhalte die Sie bereits erfasst haben gelöscht. Damit laden Sie die Sprache nur für das einzelne Dokument neu.

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Mit einem Klick auf das Schloss öffnet sich dieses und es können Änderungen im aktuellen Datensatz erfolgen.

Das Schloss finden Sie in den meisten Modulen rechts neben der Empfängeradresse.

Diese Sperrfunktion (Schlossfunktion) lässt sich in den Einstellungen deaktivieren.

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In MiniBüro können Sie mit wenigen Klicks die MwSt. aktivieren, auch für bestehende Dokumente.

Wechseln Sie in die Einstellungen auf den Reiter MwSt.

1. Aktivieren Sie die MwSt.
2. Geben Sie Ihre UID-Nr. (MwSt. Nr.) ein
3. Wählen Sie Ihren Umsatzsteuersatz, falls der passende Umsatzsteuersatz nicht vorhanden ist, dann dieser mit der Taste Steuerschlüssel definieren (vgl. Hilfetipp Mehrwertsteuersätze 2018) erstellt werden
4. Wählen Sie Ihre 0% MwSt. Sätze

Bestehende Offerten / Rechnungen auf MwSt. umstellen

Suchen Sie die gewünschte Offerte oder Rechnung

1. Aktivieren Sie für das gesuchte Dokument die Mehrwertsteuer
2. Um die Dokument MwSt. zu aktivieren klicken Sie in den grauen Bereich (siehe 2.)
3. Wählen Sie für jede Position den entsprechenden MwSt.-Satz.
   

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Sprache auswählen

Im Menu Bearbeiten unter  Rechtschreibung kann Wörterbuch Schweizerdeutsch ausgewählt werden.
Achtung: Sprache der Rechtschreibung muss in jedem Modul separat eingestellt werden!

Begriffe lernen

Ebenfalls bei Wörterbücher wählen kann eigenes Wörterbuch hinterlegt werden. Dazu Haupt- und Anwenderwörterbuch verwenden aktivieren
Leider vergisst MiniBüro bei jedem Neustart das hinterlegte Benutzer-Wörterbuch

Rechtschreibung deaktivieren

für jedes einzelne Modul (Brief, Rechnung, …) lässt sich die Rechtreibung generell ausschalten ist möglich:

• Menu Ablage (Menu Datei bei Windows) den Punkt Dateioptionen anwählen
• Markierung entfernen bei Fragwürdige Wörter durch speziellen Unterstrich markieren

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Diese Texte können für jeden Auftragstyp und Rechnung individuell angepasst werden. Bestehende Offerten, Rechnungen, usw. werden jedoch nicht geändert.

Zu Einstellungen / Offerte (1) dann zum Reiter Offerte|Auftragsbestätigung|… wechseln (2).

• Wählen Sie den Typ aus (3)
• Wählen Sie die Sprache aus (4)
• Der zuvor erstellte Kopftext wird angezeigt und kann bearbeitet werden (5)
• Der zuvor erstellte Fusstext wird angezeigt und kann bearbeitet werden (6)
• Der zuvor erstellte Mailtext wird angezeigt und kann bearbeitet werden (7)

Um in einer bestehenden Offerte/Rechnung die Texte aus den geänderten Einstellungen  zu übernehmen klicken Sie auf den runden Pfeil neben dem Titel

Erstellen Sie neue Standardtexte für Ihre Kopf-, Fuss- und Mailtexte

• Öffnen Sie in den Einstellungen den Reiter „Offerte“ (1)
• Klicken Sie auf „Titel/Typen bestimmen“ (2)
• Im Fenster „Typ Offerte“ klicken Sie auf „Texte bearbeiten“ (3)
• Klicken Sie auf neu oder (4)
• duplizieren (5) Sie eine vorhandene Art/Titel
• Verfassen Sie einen eindeutigen Titel (6) (Hinweis: Duplikate bei der Art/Titel sind technisch möglich, es wird jeweils aber immer der erste Eintrag in der Liste gewählt)
• Hinterlegen Sie den Sie Text (7)
• Hinterlegen Sie den Du Text (8)
• Wählen Sie die Sprache (9)
• Wiederholen Sie diesen Prozess für den Kopf-, Fuss- und den Mailtext

Diese Texte können Sie nun in der Liste im Fenster „Typ Offerte“ auswählen und anschliessend auch im entsprechenden Reiter (Offerte, Auftragsbest., Lieferschein, etc.) bearbeiten.

 Achtung: Sprache

Damit der Sprachwechsel klappt, müssen bei Art / Titel die gleichen Titel für alle verfügbaren Sprachen verwendet werden.

Siehe Artikel Typen bearbeiten

The post Texte für Offerten und Rechnungen appeared first on Minibüro Hilfe & Support.

In den Einstellungen, Offerte, Allgemein klicken Sie auf Titel/Typen bestimmen.

Bearbeiten Sie die vorhandenen Kopf-, Fuss- und Mailtexte oder erstellen Sie einen neuen Text und ordnen diesen anschliessend dem neuen Dokumenttyp zu

Siehe Artikel Texte für Offerten und Rechnungen

Kurzanleitung:

The post Typen Titel bestimmen appeared first on Minibüro Hilfe & Support.

ESR ist ein gemeinschaftlicher Zahlungsbeleg der Schweizerischen Post und der Schweizer Banken. Die Post spricht von VESR (Verfahren Einzahlungsschein mit Referenznummer), die Banken sprechen von BESR (Bankeinzahlungsschein mit Referenznummer). Der ESR hat eine orange Hintergrundfarbe und benötigt fortlaufende und eindeutige Rechnungsnummern.
MiniBüro Pro berechnet die Referenznummer und die ESR-Zeile. Sie benötigen daher orange blanko Einzahlungsscheine. Optimal geeignet sind die „gerahmten“ Bezugsmöglichkeiten

Ab 30.Juni 2020 wird der neue Einzahlungsschein schweizweit eingeführt. Die parallele Nutzung von alten und neuen Einzahlungsscheinen ist bis Mitte 2021 zulässig, danach werden nur noch die neuen Einzahlungsscheine mit Datencode (QR-Code) verarbeitet.

QR-Rechnung ersetzt zukünftig alle Einzahlungsscheine (neu in MiniBüro 12 Pro)

Ab 30.6.2020 werden die bisherigen orangen und roten Einzahlungsscheine schrittweise durch die QR-Rechnung abgelöst.

Fragen Sie bei Ihrer Bank/Post nach Ihrer Teilnehmer Nr., Konto Nr. und QR-IBAN.

1. ESR-Identifikationsnummer
2. ESR-Teilnehmernummer
3. QR-Rechnung aktivieren
4. QR-IBAN

ESR-Formular Typ 609 (gerahmt) bei der Bank/Post oder Druckerei bestellen

• Fragen Sie bei Ihrer Bank/Post nach Ihrer ESR-Identifikationsnummer. Die Bank/Post wird Ihnen folgendes angeben:
  ESR-Identifikationsnummer
  Teilnehmer Nr. Bank
  Bankangaben
• Füllen Sie für jede Zahlungsart den Einzahlungsschein aus.
• Stellen Sie sicher, dass Sie unsere OCRB Schrift installiert haben. Die Textmuster Test 0123456789>+ sollten identisch sein. Andernfalls die Schrift OCRB10 laden und installieren
• Bevor Sie loslegen, senden Sie Ihrer Bank/Post einige Musterdrucke zu. Erst nach der Bank/Postkontrolle dürfen Sie Ihre ESR verwenden.

1 = ESR-Identifikationsnummer
2 = ESR-Teilnehmernummer
3 = Vollständige Adresse des Finanzdienstleisters
4 = Ihre „Bankadresse“
5 = Für jede Zahlungsart können separate ESR Einstellungen hinterlegt werden. ESR muss zwingend ausgewählt sein, damit Einzahlungsscheine gedruckt werden!
6 = Ihr Werbetext
7 = Druckerpositionierung

Zahlungsart

Die Zahlungsarten werden in den Einstellungen, FiBu hinterlegt.

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Mac

Bei macOS reicht es den MiniBüro Ordner in den Papierkorb zu verschieben. Dieser befindet sich in den meisten Fällen im Programmordner oder im Dokumentenordner.

Windows

1. Bei Windows wird der Deinstallations-Assisstent geöffnet. Dieser befindet sich im gleichen Verzeichnis wie der Ordner MiniBüro. Standardmässig ist dieser im Standardlaufwerk abgelegt (z.B. C: oder D:). Klicken Sie auf den Ordner MiniBüro
2. Klicken Sie auf Uninstall
   
3. Folgen Sie den Anweisungen um MiniBüro von Ihrem System zu entfernen
   

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Die aktuellste MiniBüro Version finden Sie hier.

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