Rechnung - Minibüro Hilfe & Support https://hilfe.minibuero.ch/kb/article-category/rechnung/ Tue, 01 Feb 2022 10:06:35 +0000 de-DE hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.3 Kopf-, Fusstexte aktualisieren https://hilfe.minibuero.ch/article/kopf-fusstexte-aktualisieren/ Tue, 01 Feb 2022 10:04:15 +0000 https://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=13413 Schloss öffnen Reload, Aktualisierung Taste klicken, dies holt den vorbereiteten Text aus den Einstellungen

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  • Schloss öffnen
  • Reload, Aktualisierung Taste klicken, dies holt den vorbereiteten Text aus den Einstellungen

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    ]]>         Taste QR- / Einzahlungsschein fehlt https://hilfe.minibuero.ch/article/taste-qr-einzahlungsschein-fehlt/ Fri, 07 May 2021 14:13:01 +0000 https://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=13222 Sollte die Taste für Einzahlungsschein- oder QR-Einzahlungsscheindruck (1) fehlen, ist bei gewählter Zahlungsart (2) kein Einzahlungsscheintyp angegeben. Zahlungsart mit Einzahlungsschein festlegen

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    ]]>     Sollte die Taste für Einzahlungsschein- oder QR-Einzahlungsscheindruck (1) fehlen, ist bei gewählter Zahlungsart (2) kein Einzahlungsscheintyp angegeben.

    Zahlungsart mit Einzahlungsschein festlegen

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    ]]>         Fusszeile „Einfach gerne Rechnungen schreiben“ kann nicht gelöscht werden https://hilfe.minibuero.ch/article/fusszeile-einfach-gerne-rechnungen-schreiben-kann-nicht-geloescht-werden/ Thu, 22 Apr 2021 10:43:31 +0000 https://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=13218 Falls Einfach gerne Rechnungen schreiben… in der Fusszeile steht, ist Ihr MiniBüro noch im Demomodus. Überprüfen Sie Ihre Registrierung. Bei Datenübernahme kann es vorkommen, dass der alte Registrationscode übernommen wird. Geben Sie den neuen Code erneut ein.

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    ]]>     Falls Einfach gerne Rechnungen schreiben… in der Fusszeile steht, ist Ihr MiniBüro noch im Demomodus. Überprüfen Sie Ihre Registrierung.

    Bei Datenübernahme kann es vorkommen, dass der alte Registrationscode übernommen wird. Geben Sie den neuen Code erneut ein.

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    ]]>         Interne Rechnung https://hilfe.minibuero.ch/article/interne-rechnung/ Tue, 10 Dec 2019 07:15:03 +0000 https://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=12820 In MiniBüro können Sie interne Rechnungen für Daueraufträge, Direktverkäufe, etc. erstellen. Um lediglich eine Kopie zu drucken halten Sie die ALT-Taste gedrückt bei Klick auf drucken.

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    ]]>     In MiniBüro können Sie interne Rechnungen für Daueraufträge, Direktverkäufe, etc. erstellen.

    Um lediglich eine Kopie zu drucken halten Sie die ALT-Taste gedrückt bei Klick auf drucken.

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    ]]>         Adressliste aus Offerten oder Rechnungen https://hilfe.minibuero.ch/article/adressliste-aus-offerten-oder-rechnungen/ Wed, 20 Nov 2019 10:46:15 +0000 https://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=12789 Sie möchten allen Kunden, die in einem Jahr eine Rechnung bezahlt haben eine Weihnachtskarte senden oder für eine Rückrufaktion benötigen Sie alle Adressen. Suchen Sie die gewünschten Offerten oder Rechnungen, Sie können auch in der Detailansicht nach einer ArtikelNr. suchen und danach in die Liste wechseln. Mit Klick auf Adresse und der Taste „Alt“ werden […]

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  • Sie möchten allen Kunden, die in einem Jahr eine Rechnung bezahlt haben eine Weihnachtskarte senden oder für eine Rückrufaktion benötigen Sie alle Adressen.
  • Suchen Sie die gewünschten Offerten oder Rechnungen, Sie können auch in der Detailansicht nach einer ArtikelNr. suchen und danach in die Liste wechseln.
  • Mit Klick auf Adresse und der Taste „Alt“ werden alle aufgerufenen Adressen in der Adressverwaltung angezeigt und können für einen Serienbrief, Serienetiketten, etc. verwendet werden.

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    ]]>         Fehlende Sprache bei Adressen https://hilfe.minibuero.ch/article/fehlende-sprache-bei-adressen/ Mon, 21 Oct 2019 16:38:44 +0000 https://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=12745 Haben Sie ein Update durchgeführt und nun Fragezeichen in der Briefanrede? Eine fehlende Sprache bei Adresse führt dazu, dass in Ihrem MiniBüro an verschiedenen Orten Fragezeichen in der Briefanrede („??“) auftauchen. Obwohl Sie die Anrede gesetzt haben in diesem Fall, fehlt die Anrede aber auch Titel, Kopf- und Fusstext. Sie können das Problem einer fehlenden […]

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    ]]>     Haben Sie ein Update durchgeführt und nun Fragezeichen in der Briefanrede? Eine fehlende Sprache bei Adresse führt dazu, dass in Ihrem MiniBüro an verschiedenen Orten Fragezeichen in der Briefanrede („??“) auftauchen.

    Fehlende Sprache

    Obwohl Sie die Anrede gesetzt haben in diesem Fall, fehlt die Anrede aber auch Titel, Kopf- und Fusstext. Sie können das Problem einer fehlenden Sprache lösen, indem Sie bei der betroffenen Adresse die Sprache erneut auswählen. Fügen Sie die Adresse mit den Pfeil erneut ein. Damit laden Sie auch die Sprache neu.

    Sprache setzen

    Sind bei Ihrem MiniBüro mehrere oder sogar alle Adressen betroffen? Sie können Sie die Sprache bei mehreren Adressen auch gleichzeitig setzen. Die Anleitung dazu finden Sie hier. Damit lösen Sie das Problem von Fragezeichen in der Briefanrede.

    Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Adresse neu laden, werden alle Inhalte die Sie bereits erfasst haben gelöscht. Damit laden Sie die Sprache nur für das einzelne Dokument neu.

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    ]]>         Keine Zugriffsberechtigung https://hilfe.minibuero.ch/article/keine-zugriffsberechtigung/ Wed, 10 Jul 2019 08:34:44 +0000 https://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=12661 Wenn beim tippen die Fehlermeldung „Ihre Zugriffsrechte ermöglichen Ihnen diese Aktion nicht“ kommt, ist vermutlich der Beleg, die Rechnung, die Offerte, usw. mit dem Schloss gesperrt. Sobald Sie eine Rechnung oder Offerte drucken, wird automatisch das Schloss gesperrt und der Datensatz schreibgeschützt. Mit einem Klick auf das Schloss öffnet sich dieses und es können Änderungen […]

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    ]]>     Wenn beim tippen die Fehlermeldung „Ihre Zugriffsrechte ermöglichen Ihnen diese Aktion nicht“ kommt, ist vermutlich der Beleg, die Rechnung, die Offerte, usw. mit dem Schloss gesperrt. Sobald Sie eine Rechnung oder Offerte drucken, wird automatisch das Schloss gesperrt und der Datensatz schreibgeschützt.

    Mit einem Klick auf das Schloss öffnet sich dieses und es können Änderungen im aktuellen Datensatz erfolgen.

    Das Schloss finden Sie in den meisten Modulen rechts neben der Empfängeradresse.

    Diese Sperrfunktion (Schlossfunktion) lässt sich in den Einstellungen deaktivieren.

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    ]]>         PDF Versand Grundeinstellungen https://hilfe.minibuero.ch/article/pdf-versand-grundeinstellungen/ Wed, 15 May 2019 16:16:18 +0000 http://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=12557 In den Einstellungen, Benutzer wählen Sie den gewünschten PDF Ablagepfad (detailliertere Anleitung). Beim Reiter Offerte und Rechnung, können Sie Ihre personalisierten Standard-E-Mail Texte für jeden Typ separat hinterlegen. PDF-Pfad einrichten PDF per Mail versenden Windows: PDF-Drucker einrichten Randlose PDF-Ausgabe (macOS) Dokumente als PDF sichern

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    ]]>     In den Einstellungen, Benutzer wählen Sie den gewünschten PDF Ablagepfad (detailliertere Anleitung). Beim Reiter Offerte und Rechnung, können Sie Ihre personalisierten Standard-E-Mail Texte für jeden Typ separat hinterlegen.

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    ]]>         Teilrechnung, Akontorechnung, Schlussrechnung erstellen https://hilfe.minibuero.ch/article/teilrechnung-akontorechnung-erstellen/ Thu, 02 May 2019 08:40:07 +0000 http://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=12506 Um Teilrechnungen, Akontorechnungen und Schlussrechnungen zu erstellen, wechseln Sie in die Einstellungen, Rechnung Rechnungsauswahl Fenster anzeigen aktivieren Beschriftung für die Teilrechnung hinterlegen Beschriftung für die Schluss- oder Endabrechnung hinterlegen Damit eine Teilrechnung erstellt werden kann, muss ein Dokument, wie eine Offerte, Auftragsbestätigung oder Vertrag im Modul Offerte vorhanden sein. Nachstehend zeigen wir Ihnen wie eine […]

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    ]]>     Um Teilrechnungen, Akontorechnungen und Schlussrechnungen zu erstellen, wechseln Sie in die Einstellungen, Rechnung

    1. Rechnungsauswahl Fenster anzeigen aktivieren
    2. Beschriftung für die Teilrechnung hinterlegen
    3. Beschriftung für die Schluss- oder Endabrechnung hinterlegen

    Damit eine Teilrechnung erstellt werden kann, muss ein Dokument, wie eine Offerte, Auftragsbestätigung oder Vertrag im Modul Offerte vorhanden sein. Nachstehend zeigen wir Ihnen wie eine Auftragsbestätigung in zwei Tranchen verrechnet werden kann.

     

    Passend zum Thema: Teilzahlung, verrechnen von Restbeträgen

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    ]]>         Mehrere Rechnungen/Zahlungserinnerungen/Mahnungen drucken https://hilfe.minibuero.ch/article/mehrere-rechnungen-drucken/ Tue, 17 Jul 2018 14:10:59 +0000 http://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=11549 1. Rechnungen/Mahnungen selektieren Mehrere neue Rechnungen aufrufen In der Rechnungsliste können alle aufgerufenen Rechnungen (und Zahlungserinnerungen, Mahnungen) gedruckt werden. Dazu auf zum verrechnen anklicken. Mehrere Mahnungen aufrufen Taste fällige anklicken. Es werden nur diese Rechnungen aufgerufen, die Zahlungsziel überschritten haben, resp. heute fällig sind. Wenn Sie die Taste offene anklicken werden alle verrechneten, nicht bezahlten aufgerufen. SHIFT gedrückt […]

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    ]]>     1. Rechnungen/Mahnungen selektieren

    Mehrere neue Rechnungen aufrufen

    In der Rechnungsliste können alle aufgerufenen Rechnungen (und Zahlungserinnerungen, Mahnungen) gedruckt werden. Dazu auf zum verrechnen anklicken.

    Mehrere Mahnungen aufrufen

    Taste fällige anklicken. Es werden nur diese Rechnungen aufgerufen, die Zahlungsziel überschritten haben, resp. heute fällig sind. Wenn Sie die Taste offene anklicken werden alle verrechneten, nicht bezahlten aufgerufen. SHIFT gedrückt halten und Klick auf offene zeigt auch diese zum verrechnen an.

    Einzelne ausschliessen

    Oftmals sollen bei einem Mahnlauf einzelne Rechnungen ausgeschlossen werden. Z.B. weil Sie den Kunden am Telefon hatten und ihn mündlich auf die Fälligkeit hingewiesen haben. Oder weil die Rechnung an eine staatliche Organisation ging und Sie wissen, dass diese erfahrungsgemäss erst zu spät zahlen. Dazu am Zeilenende auf das Ausschliessen-Symbol  klicken um einzelne Rechnung auszuschliessen.

     

    2. Drucken

    Beim Ausdruck von mehreren Rechnungen mit Einzahlungsscheinen werden zuerst alle Rechnungen gedruckt und anschliessend alle Einzahlungsscheine. Abwechslungsweiser Druck nur im Einzeldruck.

    Klick auf die drucken Taste in der Listenansicht zeigt im Popupmenu die verschiedenen Möglichkeiten an.

     

    Rechnungen drucken

    • Klick auf Rechnungen drucken (siehe Bild oben)
    • Neue Rechnungen (Status zum verrechnen) werden ausgedruckt (ohne Einzahlungsschein)
    • Falls Sie vorher fällige angeklickt haben wird statt der Rechnung der Mahnbrief ausgedruckt. Falls Sie in den Einstellungen (unter Rechnung, Register Erinnerung 1 oder 2) Mahnung auf EZ drucken gewählt haben, wird aktueller Mahnbrief übersprungen und erst bei Einzahlungsscheine drucken ausgegeben

     

    Rechnungskopien drucken

    • Wie oben, lediglich wird Wasserzeichen Kopie gedruckt. Jedoch werden auch bei Mahnungen die Rechnungskopie gedruckt.

     

    Einzahlungsscheine drucken

    • Bei Verwendung von Einzahlungsscheinen (nur MiniBüro Pro) können nach dem Rechnungsdruck alle Einzahlungsscheine gedruckt werden. Bei neuen Rechnungen wird Einzahlungsschein mit Standardtext gedruckt. Diesen Text können Sie gut für Produktneuheiten und Ankündigungen nutzen (einstellbar unter Einstellungen, Rechnungen, Register ESR)! Bei Zahlungserinnerungen/Mahnungen wird dieser Text mit dem Mahnbrieftext statt dem Standardtext ausgedruckt
    • Rechnungen mit anderer Zahlungsart, z.B. Bar werden übersprungen

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