Obwohl Sie die Anrede gesetzt haben in diesem Fall, fehlt die Anrede aber auch Titel, Kopf- und Fusstext. Sie können das Problem einer fehlenden Sprache lösen, indem Sie bei der betroffenen Adresse die Sprache erneut auswählen. Fügen Sie die Adresse mit den Pfeil erneut ein. Damit laden Sie auch die Sprache neu.

Sind bei Ihrem MiniBüro mehrere oder sogar alle Adressen betroffen? Sie können Sie die Sprache bei mehreren Adressen auch gleichzeitig setzen. Die Anleitung dazu finden Sie hier. Damit lösen Sie das Problem von Fragezeichen in der Briefanrede.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Adresse neu laden, werden alle Inhalte die Sie bereits erfasst haben gelöscht. Damit laden Sie die Sprache nur für das einzelne Dokument neu.

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Klicken Sie rechts oben auf das Symbol um zur Listenansicht wechseln im Adressmodul

1. Einzelne Adressen können jetzt noch manuell ausgeschlossen (nicht gelöscht) werden. Dazu auf die Taste klicken
2. Wenn Sie inaktive Adressen oder Adressen mit dem Vermerk ‚kein Versand‘ ausschliessen wollen, klicken Sie auf ‚inaktive, keinVersand‘ ausschl.‘
3. Taste Serienaktion, dann Serienbrief/-mail anklicken (bis MiniBüro 10 die Taste Serienbriefe)

Verfassen Sie das Email oder wählen Sie eine Briefvorlage aus
Bei Art statt Brief Email anklicken

Passen Sie die ‚Du‘-Vorlage entsprechend an oder lassen diese leer.

Es kann nur unformatierter Text, ohne Schriftanpassungen, usw. gesendet werden. Dokument, Bild, usw. anhängen nur mit MiniBüro Pro. Für formatiere, gestaltete Emails mit Bildern empfehlen wir einen Newsletterservice wie Newsletter2go, CleverReach, Mailchimp, usw.

Hilfe-Tipp für Adressen exportieren

Test Email versenden
Suchen Sie dazu zuerst Ihre eigene Adresse und senden Sie sich selber ein Email.

• Klicken Sie auf senden*

Falls mit Anhang auf OK klicken und gewünschten Anhang z.B. pdf auswählen.

• Alle Emails werden nun erstellt
• Nach dem Versenden können Sie das Mail speichern

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Einzelne Adressen können jetzt noch manuell ausgeschlossen werden. Dazu auf Ausschliessen klicken

Kurzanleitung wie aus Adressen ein Serienbrief erstellt wird

Hinweis: Sie können die persönliche Anrede mit einer allgemeinen Anrede überschreiben.

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• Erstellen Sie einen neuen Brief. z.B. aus dem Adressmodul mit Klick auf Brief
• Gewünschte Briefvorlage auswählen
• Klick auf OK übernimmt die ausgewählte Vorlage in diesen Brief. Fertig!

Briefvorlage erstellen/ändern

• Klicken Sie im Modul Briefe auf Briefvorlagen
• Taste neu anklicken
• Geben Sie der neuen Vorlage rechts ins Feld Typ im Auswahlmenu eine aussagekräftige Bezeichnung für diese Briefvorlage
• Titel ausfüllen
• Brieftext ausfüllen
• Verwenden Sie in den Briefvorlagen Platzhalter. Z.B. am Briefanfang den Platzhalter <BRIEFANREDE>. Setzen Sie die Textmarke an den Briefanfang und klicken rechts im grauen Bereich auf Briefanrede. Der Platzhalter wird nun in den Text übernommen
• Am Schluss den Platzhalter <GRUSSFORMEL>.
• Fenster schliessen. Ab sofort kann diese Vorlage in Briefen ausgewählt werden

Es werden noch weitere Platzhalter unterstützt. Siehe Hilfetipp KB 1142. Es werden aber nicht alle Platzhalter in allen Kombinationen unterstützt. Probieren Sie einfach, welche funktionieren.

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Info

Es kann nur unformatierter Text, ohne Logo, ohne Schriftanpassungen, usw. gesendet werden, HTML Formatierungen sind nicht möglich.

Tipp

• In Adressen gewünschte Empfängeradressen suchen (vgl. KB 1009)
• Klicken Sie rechts oben auf das Symbol um zur Listenansicht wechseln
• Einzelne Adressen können jetzt noch manuell ausgeschlossen (nicht gelöscht) werden. Dazu auf die Taste klicken

• Taste Serienbriefe klicken
• Adressen mit dem Merkmal ‚kein Versand‘ werden automatisch ausgeschlossen

• Verfassen Sie das Email
•  Passen Sie die ‚Du‘-Vorlage entsprechend an.

• Klicken Sie auf senden*

Falls mit Anhang auf OK klicken und gewünschten Anhang z.B. pdf auswählen.

• Alle Emails werden nun erstellt
• Nach dem Versenden können Sie das Mail speichern

Als Serienereignis abspeichern

Falls Sie die gesuchten Adressen abspeichern möchten, verwenden Sie das Serienereignis.

– Verwenden Sie einen aussagekräftigen Ereignistext

Nun kann jederzeit nach diesem Ereignis gesucht werden

Für formatiere (HTML) Emails empfehlen wir MaxBulk
oder CleverReach
oder Mailchimp

Hilfe-Tipp für Adressen exportieren

Serienemail: erstellen und versenden

The post Adressen selektieren und Serienemail erstellen/versenden appeared first on Minibüro Hilfe & Support.

Mit MaxBulk können Serienmails verschickt werden mit formatiertem Text, reine HTML-Emails oder gleich eine Website.

• In Adresse gewünschte Empfängeradressen suchen/selektieren
• Zur Liste wechseln
• Einzelne Adressen können jetzt noch manuell ausgeschlossen (nicht gelöscht) werden. Dazu auf Taste Aussschliessen am Zeilenende klicken
• Taste MaxBulk Versand klicken*

• Nun werden alle Emailadressen, Briefanreden, usw. an MaxBulk exportiert.
• Ein leeres Dokument wird in MaxBulk geöffnet und kann
• Nun kann Email mit reinem Text, HTML, formatiertem Text, mehreren Anhängen oder einer URL hinterlegt werden.
• Weitere Instruktionen entnehmen Sie der MaxBulk Hilfe
• Nach dem Versenden kann ein Ereignis bei jedem Empfänger hinterlegt werden: Im Menu Scripts Punkt Serienereignis auswählen.

Herstellerlink zu MaxBulk

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Doppelklick in den Textlineal, zeigt das separate Tabulatorenfenster. Falls Textlineal (Tabulatorleiste) nicht sichtbar ist, kann dies im Menu Ansicht unter Textlineal eingeblendet werden.

Neuen Tabulator für linksbündige, zentrierte oder rechtsbündige Ausrichtung setzen.

Wählen Sie Links, Zentriert oder Rechts. Geben Sie einen Wert für Position ein, um festzulegen, wo der Text ausgerichtet wird und klicken Sie auf Neu.

Neuen Dezimaltabulator festlegen
Aktivieren Sie Ausrichten an und geben Sie ein Zeichen ein, an dem der Text ausgerichtet werden soll (z. B. einen ‚.‘). Geben Sie einen Wert für Position ein, um festzulegen, wo der Text an dem Zeichen ausgerichtet wird, und klicken Sie auf Neu.

Ein Füllzeichen für den Abstand bis zum Tabulator verwenden.
Geben Sie für Füllzeichen ein Zeichen ein (z.B. können Sie in einem Telefonverzeichnis den Bereich zwischen dem Namen und der Telefonnummer mit Punkten füllen).

Einstellungen eines Tabulators ändern:
Wählen Sie die Einstellungen des Tabulators in der Liste aus, ändern Sie beliebige Optionen im Dialogfeld und klicken Sie dann auf Setzen.

Tabulator entfernen:
Wählen Sie die Einstellungen des Tabulators in der Liste aus und klicken Sie dann auf Löschen. Alternativ dazu kann im ’normalen‘ Bearbeitenmodus ein Tabulator mit der Maus gepackt werden und nach unten weggezogen werden.

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Beispielsweise im Einsatz in Artikelbeschreibungen:

Gestrickter Pullover, Grösse L, Farbe xxxx
Mac Book Pro, 15′, 2.8Ghz, 8GB Ram, 1.2T SSD, Seriennr. xxxx

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– Klicken Sie auf duplizieren
– Überschreiben Sie die bestehende Adressnummer (rechts oben im Adressfeld) mit der Adressnummer des anderen Kunden oder geben einen Suchbegriff ein und klicken auf das Pfeilsymbol  .

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