Bilanz und Erfolgsrechnung - Minibüro Hilfe & Support https://hilfe.minibuero.ch/kb/article-category/bilanz-und-erfolgsrechnung/ Fri, 13 Dec 2019 13:46:28 +0000 de-DE hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.2 Buchungsjahre definieren https://hilfe.minibuero.ch/article/einstellungen-fuer-naechstes-buchungsjahr-definieren/ Tue, 05 Sep 2017 13:06:43 +0000 http://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=11245 Unter Einstellungen/FiBu wird das neue und das alte Buchungsjahr definiert. Dazu die Angaben vom aktuellen Buchungsjahr in die Felder letztes Buchungsjahr übertragen. Mit einem Klick auf Aktuelles Buchungsjahr wird die aktuelle Nr in die letztjährige übertragen und Nr. 1 fürs aktuelle definiert. Dies kann auch manuell erledigt werden. Falls mit aktueller BelegNr. weiter geführt wird muss nichts angepasst […]

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]]> Unter Einstellungen/FiBu wird das neue und das alte Buchungsjahr definiert. Dazu die Angaben vom aktuellen Buchungsjahr in die Felder letztes Buchungsjahr übertragen. Mit einem Klick auf Aktuelles Buchungsjahr wird die aktuelle Nr in die letztjährige übertragen und Nr. 1 fürs aktuelle definiert. Dies kann auch manuell erledigt werden. Falls mit aktueller BelegNr. weiter geführt wird muss nichts angepasst werden.

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]]> Erfolgsrechnung https://hilfe.minibuero.ch/article/1067/ Tue, 26 Apr 2016 15:09:15 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/erfolgsrechnung-2 Die Erfolgsrechnung kennt die beiden Kontenarten Aufwand und Ertrag. Geschäftsvorfälle, welche die Erfolgsrechnung verändern, sind erfolgswirksam, das heisst, sie tragen zum Erfolg bei. Aus der Bestandesrechnung (Bilanz) und der Erfolgsrechnung kann später die Schlussbilanz erstellt werden (Bilanz II).  Tipp Erstellen Sie die Schlussbilanz zusammen mit Ihrem Steuerberater oder Treuhänder.  

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]]> Die Erfolgsrechnung kennt die beiden Kontenarten Aufwand und Ertrag.

Geschäftsvorfälle, welche die Erfolgsrechnung verändern, sind erfolgswirksam, das heisst, sie tragen zum Erfolg bei.

Aus der Bestandesrechnung (Bilanz) und der Erfolgsrechnung kann später die Schlussbilanz erstellt werden (Bilanz II).

 Tipp

Erstellen Sie die Schlussbilanz zusammen mit Ihrem Steuerberater oder Treuhänder.

 

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]]> Jahresabschluss Checkliste (für Einzelfirma) https://hilfe.minibuero.ch/article/1075/ Tue, 26 Apr 2016 15:09:15 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/jahresabschluss-checkliste-fuer-einzelfirma Achtung Ohne Erfassung der Eröffnungsbilanz geht die Bilanz und Erfolgsrechnung nicht auf Vollständige Kontoauszüge sämtlicher Banken oder Post Bank-, Postzinsen und Spesen verbuchen Kassenbestand festhalten Sind alle erbrachten Leistungen, Lieferungen, Arbeiten und Dienstleistungen per 31. Dezember abgerechnet? Haben Sie Leistungen, Lieferungen, Arbeiten, Dienstleistungen bis 31. Dezember erbracht, welche noch nicht abgerechnet werden können? Bitte notieren […]

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Achtung

Ohne Erfassung der Eröffnungsbilanz geht die Bilanz und Erfolgsrechnung nicht auf

  • Vollständige Kontoauszüge sämtlicher Banken oder Post
  • Bank-, Postzinsen und Spesen verbuchen
  • Kassenbestand festhalten
  • Sind alle erbrachten Leistungen, Lieferungen, Arbeiten und Dienstleistungen per 31. Dezember abgerechnet?
  • Haben Sie Leistungen, Lieferungen, Arbeiten, Dienstleistungen bis 31. Dezember erbracht, welche noch nicht abgerechnet werden können? Bitte notieren und Belege in Ihrer Buchhaltung auflisten.
  • Fehlende Rechnungen einfordern (über Rechnungen die periodisch später eintreffen). Auflisten von sämtlichen unbezahlten Rechnungen von Lieferanten und anderen Leistungserbringern, die das alte Geschäftsjahr betreffen, aber erst im neuen Geschäftsjahr bezahlt werden.
  • Bilanz (Schlussbilanz I) und Erfolgsrechnung ausdrucken
  • Bank, Post und Kassensaldi kontrollieren
  • Debitoren und Kreditoren kontrollieren
  • Im Menü die Listen offene Debitoren ausdrucken
  • Transitorische Buchungen vornehmen (siehe KB 1066)
  • Abschreibungen buchen
  • Privatanteile buchen
  • Waren und Materialvorräte buchen
  • Gewinn/Verlust verteilen

Schlussbilanz II

Nach obenerwähnten Abschlussbuchungen nun die Bilanz erneut ausdrucken. Dies ist Ihre Schlussbilanz II (Bilanz ist ausgeglichen). Diese ist gleichzeitig die Eröffnungsbilanz für das kommende Jahr. Das heisst die Eröffnungsbilanz wird im Menü Saldovortrag entsprechend eröffnet (siehe KB 1026).

Dies gehört zu Ihren Buchhaltungsunterlagen:

  • Offene Kreditoren
  • Offene Debitoren
  • Inventar
  1. Bilanz (Schlussbilanz I und II)
  2. Erfolgsrechnung
  3. Kontoblatt
  4. Buchungsliste (Saldovorträge werden nicht gedruckt)

Achtung

Bilanz, Erfolgsrechung, Kontoblätter und Buchungsliste drucken Sie aus oder speichern diese als PDF auf einem externen Medium (SecureSafe, Harddisc, USB-Stick, etc.)

Tipp

Erstellen Sie Ihren Jahresabschluss mit Ihrem Treuhänder oder Steuerberater.

Erstellen Sie in der Kasse, Menu bei Saldovortrag die Eröffnungsbilanz (siehe KB 1044).
Diese Methode hat den Vorteil, dass Sie jederzeit ein neues Jahr bebuchen können.

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]]> Kontoblatt https://hilfe.minibuero.ch/article/1049/ Tue, 26 Apr 2016 15:09:14 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/kontoblatt Das Kontoblatt ist eine Zusammenstellung aller Konten. Sie sind nach den Kontonummern gruppiert. Ausdruck Kontoblatt: FiBu und weiter Register Menu öffnen, Auswertungsbereich auswählen. Unter Journale Kontoblatt von Konto gewünschtes Konto anwählen und OK klicken. Ab Minibüro 10 sind mehrere selektive Kontoblätter z.B. 1000…1200 möglich.

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]]> Das Kontoblatt ist eine Zusammenstellung aller Konten. Sie sind nach den Kontonummern gruppiert.

Ausdruck Kontoblatt:
FiBu und weiter Register Menu öffnen, Auswertungsbereich auswählen.
Unter Journale Kontoblatt von Konto gewünschtes Konto anwählen und OK klicken.

Ab Minibüro 10 sind mehrere selektive Kontoblätter z.B. 1000…1200 möglich.

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]]> Bilanz Eröffnungsbilanz https://hilfe.minibuero.ch/article/1044/ Tue, 26 Apr 2016 15:09:14 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/bilanz-eroeffnungsbilanz Sinnvollerweise wird per 1.1. die Eröffnungsbilanz erstellt. Dies geschieht in der FiBu über die Taste -> Saldovortrag. Tipp Erstellen Sie die Eröffnungsbilanz zusammen mit Ihrem Treuhänder oder Steuerberater. Bei negativem Gewinnvortrag Konti Soll/Haben anpassen und Betrag positiv eingeben: 1.1.20 Saldovortrag: Soll 2920 / Haben 1020 Haben = CHF 3000.– Anleitung: Die Eröffnungsbilanz über die Taste Menu […]

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]]> Sinnvollerweise wird per 1.1. die Eröffnungsbilanz erstellt. Dies geschieht in der FiBu über die Taste -> Saldovortrag.

Tipp
Erstellen Sie die Eröffnungsbilanz zusammen mit Ihrem Treuhänder oder Steuerberater.

Bei negativem Gewinnvortrag Konti Soll/Haben anpassen und Betrag positiv eingeben:
1.1.20 Saldovortrag: Soll 2920 / Haben 1020 Haben = CHF 3000.–

Anleitung:

Die Eröffnungsbilanz über die Taste Menu drucken. Das Jahr auf 1.1.20.. setzen und die Taste Bilanz drucken klicken. Titel des Druckdokument auf Eröffnungs-Bilanz per … ändern. Kontrollieren Sie Ihre Eröffnungsbilanz und prüfen Sie ob diese ausgeglichen ist, Aktiven und Passiven weisen den gleichen Betrag auf und der Erfolg ist Null.

Saldovortrag

Nächstes Buchungsjahr vorbereiten

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]]> Bilanz https://hilfe.minibuero.ch/article/1045/ Tue, 26 Apr 2016 15:09:14 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/bilanz (nur MiniBüro Pro) Die Bilanz ist eine Gegenüberstellung von Aktiven und Passiven. Sie zeigt die Vermögens- und Finanzierungsverhältnisse. Die Bilanz wird nach Kontoart, Kategorie und Unterkategorie ausgewertet. Bilanz im MiniBüro Pro

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]]> (nur MiniBüro Pro)

Die Bilanz ist eine Gegenüberstellung von Aktiven und Passiven.
Sie zeigt die Vermögens- und Finanzierungsverhältnisse.

Die Bilanz wird nach Kontoart, Kategorie und Unterkategorie ausgewertet.

Bilanz im MiniBüro Pro

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]]> Erfolgsrechnung https://hilfe.minibuero.ch/article/1047/ Tue, 26 Apr 2016 15:09:14 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/erfolgsrechnung Die Erfolgsrechnung zeigt Wertzuwachs oder Wertverzehr, verursacht durch Geschäftstätigkeit. Die Erfolgsrechnung wird nach Kontoart, Kontoklasse, Kategorie ausgewertet. Gewinn: Ueberschuss der Erträge über die Aufwände. Verlust: Ueberschuss der Aufwände über die Erträge. Abschlussbuchungen: – bei Gewinn: Erfolgsrechnung an Eigenkapital– bei Verlust: Eigenkapital an Erfolgsrechnung[/liste]

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]]> Die Erfolgsrechnung zeigt Wertzuwachs oder Wertverzehr, verursacht durch Geschäftstätigkeit.

Die Erfolgsrechnung wird nach Kontoart, Kontoklasse, Kategorie ausgewertet.

  • Gewinn: Ueberschuss der Erträge über die Aufwände.
  • Verlust: Ueberschuss der Aufwände über die Erträge.

Abschlussbuchungen:

– bei Gewinn: Erfolgsrechnung an Eigenkapital
– bei Verlust: Eigenkapital an Erfolgsrechnung[/liste]

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]]> Artikelstatistik https://hilfe.minibuero.ch/article/1324/ Tue, 26 Apr 2016 13:19:53 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/artikelstatistik 1. Suchen / selektieren Variante 1: Auswertung der aktuellen Rechnungen abrufen Suchen Sie im Modul Rechnung die gewünschten Daten. Dazu wechseln Sie in die Rechnungsliste und klicken auf die Taste suchen. Geben Sie die gewünschten Such Kriterien ein. In unserem Beispiel werden alle Rechnungen, die vom 1.1.2019 bis 31.1.2019 bezahlt wurden angezeigt. Klicken Sie auf Artikelstatistik […]

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]]> 1. Suchen / selektieren

Variante 1: Auswertung der aktuellen Rechnungen abrufen

Suchen Sie im Modul Rechnung die gewünschten Daten. Dazu wechseln Sie in die Rechnungsliste und klicken auf die Taste suchen. Geben Sie die gewünschten Such Kriterien ein. In unserem Beispiel werden alle Rechnungen, die vom 1.1.2019 bis 31.1.2019 bezahlt wurden angezeigt.

Klicken Sie auf Artikelstatistik

  1. Im neuen Fenster der Artikelstatistik werden alle Artikel Ihrer Selektion angezeigt. Den angezeigten Datumsbereich müssen Sie nicht beachten.
  2. Wählen Sie nun ob Sie Ihre Listen mit oder Details drucken oder exportieren möchten.
  3. Drucken Sie die Standardartikelliste
  4. oder z.B. gruppiert nach Artikelgruppen

Direkt in der Artikelstatistik suchen:

Mit beliebigen Suchkriterien (Variante 2) oder vordefinierten Kriterien (Variante 3)

 

Variante 2: Beliebige Suchabfragen direkt in der Artikelstatistik für Rechnungen/Aufträgen

  • Taste Suchen klicken, um in den Suchmodus zu gelangen.
    Bei dieser Suchart haben die Kriterien im Kopfbereich kein Einfluss auf das Suchergebnis.
    Geben Sie alle Suchkriterien in der leeren Zeile ein. Alle Kriterien auf dieser Zeile müssen erfüllt sein, dass diese angezeigt wird.
  • Beim Rechnungsdatum z.B. 8.2013 für August oder fürs ganze Jahr nur 2013 eingeben, damit nun alle Rechnungen die im 2013 verrechnet wurden gesucht werden.
    Es kann auch im erledigt/bezahlt Datum nach 2013 gesucht werden, um alle Einnahmen/Zahlungen vom 2013 zu selektieren.
  • Oder alle Lieferscheinzeilen vom August 2013, indem bei Titel Offerte die Art Lieferschein eigegeben wird
  • Um die Suche auszulösen nochmals Suchen klicken oder ENTER-/Zeilenschaltung auf der Tastatur betätigen.

 

Variante 3: Vordefinierte Selektion abrufen

Nutzen Sie die bequeme vorprogrammierte Selektion. Per Tastenklick auf Jahr, Monat, Woche klicken (shift gedrückt halten beim Klick zeigt letztes Jahr, letzter Monat, resp. letzte Woche).

Weitere Optionen beeinflussen das Suchergebnis:

  • Rechnungen markiert: zeigt nur Zeilen aus den Rechnungen oder…
  • Offerte markiert: nur Lieferscheine, Rapporte, usw.
    Nur Rechnung oder Offerte auswählen, nicht beides.
  • erledigte markiert: kombiniert mit z.B. Rechnungen, werden nur erledigte/bezahlte Rechnungen ausgewertet.

Taste zeigen klicken um die Suche auszuführen.

 

2. Drucken

Jetzt können die aktuell aufgerufenen Daten ausgewertet/gedruckt oder als Excel exportiert werden nach Artikelgruppe, Monat/Artikelgruppe, Kunde, Mitarbeiter Tag, Kunde usw.
Die Taste Artikelgruppe zeigt wie viele z.B. Blumentöpfe gross, mittel und klein verkauft wurden, resp. wie gross der Umsatz der Artikel-Gruppe Gefässe (alle Töpfe und Vasen) beträgt.
Falls Details markiert ist, werden z.B. bei Artikelgruppe alle Artikel separat aufgelistet, statt nur der Zusammenzug nach Artikelgruppe.

 

Info

Beispiel: Produkteumsatz vom letzten Monat (Verrechnungsdatum) nach Artikelgruppe und Artikel:
Nur Markierung Rechnung setzen, mit gedrückter Shift-Taste auf Monat klicken, zeigen klicken. Für Anzeige des Monats Januar 2013 ins Datumssuchfeld 1.2013 eingeben.
Weiter rechts Details markieren und Taste Artikelgruppe anklicken.

 

Für Auswertung nach Umsatz in die Rechnungsliste wechseln. Siehe KB 1123

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]]> Umsatz- und Artikel Statistik https://hilfe.minibuero.ch/article/1123/ Tue, 26 Apr 2016 13:19:45 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/umsatz-und-artikel-statistik Umsatzstatistik   Wechseln Sie zum Fenster Rechnung Taste Liste klicken um in die Rechnungsliste zu wechseln. Evtl. unten die Taste Total einblenden anklicken. Suchen Sie zuerst nach dem gewünschten Datum, Kunden, Rechnungsart, usw. Suche in einem Rechnungsbereich von … bis und Rechnung erledigt Suche im Jahr 2014 und Rechnung erledigt Jetzt kann Rechnungsliste gedruckt werden […]

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]]> Umsatzstatistik

 

  • Wechseln Sie zum Fenster Rechnung
  • Taste Liste klicken um in die Rechnungsliste zu wechseln.
  • Evtl. unten die Taste Total einblenden anklicken.
  • Suchen Sie zuerst nach dem gewünschten Datum, Kunden, Rechnungsart, usw.

    Suche in einem Rechnungsbereich von … bis und Rechnung erledigt

    Suche im Jahr 2014 und Rechnung erledigt

  • Jetzt kann Rechnungsliste gedruckt werden mit entsprechenden Summen.

 

Artikelstatistik

 

  • Dies Taste Artikelstatistik anklicken: Jetzt sehen Sie alle Rechnungs-Positionen der aufgerufenen Rechnungen.
  • Mit der Taste Drucken nach: Artikelgruppe zeigt beispielsweise wie viele Blumentöpfe gross, mittel und klein verkauft wurden, resp. wie gross der Umsatz der Artikel-Gruppe Gefässe (aller Blumentöpfe und Vasen) beträgt.

Weitere Selektionsmöglichkeiten für die Artikelstatistik

 

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]]> Wichtiger Hinweis zum Kassa/FiBu Modul https://hilfe.minibuero.ch/article/1078/ Tue, 26 Apr 2016 13:19:41 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/wichtiger-hinweis-zum-kassafibu-modul  Achtung Verwenden Sie das Modul Kassa/FiBu nur mit fundierten Buchhaltungskenntnissen. Lassen Sie sich nicht von der einfachen Bedienbarkeit von MiniBüro Pro blenden. Wir empfehlen Ihnen, Eröffnungsbilanz und Jahresabschluss mit Ihrem Treuhänder oder Steuerberater zu erstellen.

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 Achtung

Verwenden Sie das Modul Kassa/FiBu nur mit fundierten Buchhaltungskenntnissen.
Lassen Sie sich nicht von der einfachen Bedienbarkeit von MiniBüro Pro blenden. Wir empfehlen Ihnen, Eröffnungsbilanz und Jahresabschluss mit Ihrem Treuhänder oder Steuerberater zu erstellen.

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