Wenn bei einem Kunden die Ware immer an eine andere Adresse versendet werden soll, kann diese Lieferadresse in der Kundenadresse hinterlegt werden. Klick auf Register Lieferung zeigt die Lieferadresse, resp. bei Rechnung die Rechnungsadresse. AdressNr. der Lieferadresse eingeben Alternativ einen Suchbegriff eingeben und auf nebenstehenden Pfeil  (3) klicken. Statt einer bereits vorhandenen Adresse kann im Adressfeld eine manuelle […]

Eine Offerte/Auftrag auch für einen anderen Kunden verwenden Klicken Sie auf duplizieren Überschreiben Sie die bestehende Adressnummer (rechts oben im Adressfeld) mit der Adressnummer des anderen Kunden oder schreiben Sie den Namen den neuen Kunden ins Adressnummerfeld und klicken Sie das Pfeilsymbol . Kurzanleitung Bei den Rechnungen funktioniert dies gleich.

Währungen definieren Weitere Währungen lassen sich in Einstellungen, MwSt, im Register Währung ergänzen. Achtung: Es wird nur eine Fremdwährung im ganzen Programm unterstützt. Beispielsweise werden die Totalbeträge bei Listen als Haupt- und Fremdwährung (z.B. CHF und €) summiert. So würden € und Dollar gemeinsam unter Fremdwährung summiert. Trotzdem lassen sich einzelne Rechnungen/Offerten in weiteren Währungen schreiben. […]

Erfassen oder suchen Sie die gewünschte Person oder Firma. – Auf Register Offerte/Auftragsbestätigung/Lieferschein klicken – Neue Offerte… erstellen? OK klicken – Art Bestellung wählen – Fügen Sie Zeile um Zeile Anzahl, Einheit, Beschreibung und Preis ein

Bei jedem Schritt z.B. von Offerte zu Auftragsbestätigung, dann zu Lieferschein, usw. immer das aktuelle Dokument duplizieren. Gewünschte/r Auftrag/Offerte/Lieferschein suchen Taste duplizieren klicken Art Auftragsbestätigung angeben Nicht empfohlen: die einfachste Möglichkeit wäre bei der bestehenden Offerte lediglich die Art auf Auftragsbestätigung zu ändern. Nachteil daran ist, dass die Offerte so ‚überschrieben‘ wird und somit nicht […]

Offerte, Lieferschein, Auftragsbestätigung erstellen Erfassen oder suchen Sie zunächst in Adressen nach der gewünschten Person oder Firma. Adresse erfassen siehe KB 1002. Auf Register Auftrag/LS oder Offerte/Auftr. klicken (diese Bezeichnung können Sie selber einstellen im Register Einstellungen ganz rechts oben. Beim Dialog ‚Neue Offerte erstellen‘ OK klicken. Wählen Sie die Art aus: Soll der Titel […]

Offerte/Auftrag/Lieferschein suchen Taste Löschen klicken  Achtung Die Befehle Alle Datensätze löschen und Datensätze löschen sind unwiderruflich!

Gewünschte Offerte/Auftragsbestätigung suchen Duplizieren und Art auswählen Löschen Sie nicht benötigte Zeilen wie Porto, Rabatt, Lieferkosten usw. mit Klick auf: ‚-‚ Symbol unter dem Datum oder ändern Sie die Anzahl Ergänzen, aktualisieren Sie nötigenfalls Kopf- und Fusstext Mit der Taste Drucken wird der Lieferschein erstellt.

MiniBüro verfügt nicht über ein Zeiterfassungstool. Trotzdem haben Sie die Möglichkeit die aufgewendete Zeit schnell und unkompliziert zu erfassen und nach getaner Arbeit in Rechnung zu stellen. Erstellen Sie aus der Adresse einen Rapport, indem Sie oben auf Offerte klicken. Ändern Sie die Art auf Rapport. Nun können Sie Ihre Aktivitäten laufend rapportieren. Um den […]

MiniBüro ist auf Positionsrabatte ausgerichtet, so kann sicher gestellt werden, dass z.B. auf Versandspesen kein Rabatt berechnet wird. Ist trotzdem ein Schlussrabatt gewünscht, kann dieser manuell, mittels einer Zusatzposition hinzugefügt werden. Zahl mit einem Minus (-) als Vorzeichen schreiben. Evtl. Schlussrabatttext formatieren und als Artikel hinterlegen. FlexBüro bietet den nachgestellten, automatisierten Schlussrabatt, Kommissionsspesen (+) und […]