Auftrag / Offerte / Lieferschein / Rapport - Minibüro Hilfe & Support https://hilfe.minibuero.ch/kb/article-category/auftrag-offerte-lieferschein-rapport/ Wed, 10 Jan 2024 14:46:19 +0000 de-DE hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.2 Kopf-, Fusstexte aktualisieren https://hilfe.minibuero.ch/article/kopf-fusstexte-aktualisieren/ Tue, 01 Feb 2022 10:04:15 +0000 https://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=13413 Schloss öffnen Reload, Aktualisierung Taste klicken, dies holt den vorbereiteten Text aus den Einstellungen

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    ]]>         Fusszeile „Einfach gerne Rechnungen schreiben“ kann nicht gelöscht werden https://hilfe.minibuero.ch/article/fusszeile-einfach-gerne-rechnungen-schreiben-kann-nicht-geloescht-werden/ Thu, 22 Apr 2021 10:43:31 +0000 https://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=13218 Falls Einfach gerne Rechnungen schreiben… in der Fusszeile steht, ist Ihr MiniBüro noch im Demomodus. Überprüfen Sie Ihre Registrierung. Bei Datenübernahme kann es vorkommen, dass der alte Registrationscode übernommen wird. Geben Sie den neuen Code erneut ein.

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    ]]>     Falls Einfach gerne Rechnungen schreiben… in der Fusszeile steht, ist Ihr MiniBüro noch im Demomodus. Überprüfen Sie Ihre Registrierung.

    Bei Datenübernahme kann es vorkommen, dass der alte Registrationscode übernommen wird. Geben Sie den neuen Code erneut ein.

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    ]]>         Adressliste aus Offerten oder Rechnungen https://hilfe.minibuero.ch/article/adressliste-aus-offerten-oder-rechnungen/ Wed, 20 Nov 2019 10:46:15 +0000 https://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=12789 Sie möchten allen Kunden, die in einem Jahr eine Rechnung bezahlt haben eine Weihnachtskarte senden oder für eine Rückrufaktion benötigen Sie alle Adressen. Suchen Sie die gewünschten Offerten oder Rechnungen, Sie können auch in der Detailansicht nach einer ArtikelNr. suchen und danach in die Liste wechseln. Mit Klick auf Adresse und der Taste „Alt“ werden […]

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  • Sie möchten allen Kunden, die in einem Jahr eine Rechnung bezahlt haben eine Weihnachtskarte senden oder für eine Rückrufaktion benötigen Sie alle Adressen.
  • Suchen Sie die gewünschten Offerten oder Rechnungen, Sie können auch in der Detailansicht nach einer ArtikelNr. suchen und danach in die Liste wechseln.
  • Mit Klick auf Adresse und der Taste „Alt“ werden alle aufgerufenen Adressen in der Adressverwaltung angezeigt und können für einen Serienbrief, Serienetiketten, etc. verwendet werden.

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    ]]>         Texte überlappend https://hilfe.minibuero.ch/article/texte-ueberlappend/ Mon, 24 Jun 2019 09:51:21 +0000 http://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=12602 In einigen Fällen kann es je nach Beschriftungen zu Textüberschneidungen kommen, wie im folgenden Beispiel. In den Einstellungen unter Sprachen können die Beschriftungen geändert werden.     Verwenden Sie kürzere Begriffe, verwenden Sie Abkürzungen, verkleinern Sie die Schriftgrössen oder stellen Sie diese auf Komprimiert. In diesem Beispiel reichte die Schrift zu komprimieren.  

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    ]]>     In einigen Fällen kann es je nach Beschriftungen zu Textüberschneidungen kommen, wie im folgenden Beispiel.

    In den Einstellungen unter Sprachen können die Beschriftungen geändert werden.

     

     

    Verwenden Sie kürzere Begriffe, verwenden Sie Abkürzungen, verkleinern Sie die Schriftgrössen oder stellen Sie diese auf Komprimiert. In diesem Beispiel reichte die Schrift zu komprimieren.

     

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    ]]>         PDF Versand Grundeinstellungen https://hilfe.minibuero.ch/article/pdf-versand-grundeinstellungen/ Wed, 15 May 2019 16:16:18 +0000 http://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=12557 In den Einstellungen, Benutzer wählen Sie den gewünschten PDF Ablagepfad (detailliertere Anleitung). Beim Reiter Offerte und Rechnung, können Sie Ihre personalisierten Standard-E-Mail Texte für jeden Typ separat hinterlegen. PDF-Pfad einrichten PDF per Mail versenden Windows: PDF-Drucker einrichten Randlose PDF-Ausgabe (macOS) Dokumente als PDF sichern

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    ]]>     In den Einstellungen, Benutzer wählen Sie den gewünschten PDF Ablagepfad (detailliertere Anleitung). Beim Reiter Offerte und Rechnung, können Sie Ihre personalisierten Standard-E-Mail Texte für jeden Typ separat hinterlegen.

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    ]]>         Offerte, Rapport ohne Total drucken https://hilfe.minibuero.ch/article/offerte-rapport-ohne-total-drucken/ Mon, 06 May 2019 13:40:43 +0000 http://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=12531 Seit MiniBüro 11 ist es möglich für jeden Auftragstyp zu definieren, dass Zwischensumme, MwSt, Totalbetrag nicht gedruckt wird. Dazu wechseln Sie in Einstellungen, Offerte, Allgemein und klicken dort Taste Titel/Typen bestimmen. Dort kann für jeden Auftragstyp definieren, ob Total augeblendet werden soll (1). Falls Sie z.B. Offerte mal mit und mal ohne Total benötigen muss […]

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    ]]>     Seit MiniBüro 11 ist es möglich für jeden Auftragstyp zu definieren, dass Zwischensumme, MwSt, Totalbetrag nicht gedruckt wird. Dazu wechseln Sie in Einstellungen, Offerte, Allgemein und klicken dort Taste Titel/Typen bestimmen. Dort kann für jeden Auftragstyp definieren, ob Total augeblendet werden soll (1).

    Falls Sie z.B. Offerte mal mit und mal ohne Total benötigen muss ein neuer Rapport-/Offert-Typ definiert werden. Da die Auswahl auch gleich der Titel ist und dieser eindeutig sein muss, erfassen Sie nochmals Typ Offerte mit einem Leerschlag am Ende des Titels z.B. „Offerte „.

    In der Typ-Auswahl im Offertmodul wählen Sie dann den 2. Offerte Eintrag.

    Dabei wird neben der Klappliste jeweils bei entsprechenden Dokumenten „ohne Total“ (3) eingeblendet.

     

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    ]]>         Teilrechnung, Akontorechnung, Schlussrechnung erstellen https://hilfe.minibuero.ch/article/teilrechnung-akontorechnung-erstellen/ Thu, 02 May 2019 08:40:07 +0000 http://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=12506 Um Teilrechnungen, Akontorechnungen und Schlussrechnungen zu erstellen, wechseln Sie in die Einstellungen, Rechnung Rechnungsauswahl Fenster anzeigen aktivieren Beschriftung für die Teilrechnung hinterlegen Beschriftung für die Schluss- oder Endabrechnung hinterlegen Damit eine Teilrechnung erstellt werden kann, muss ein Dokument, wie eine Offerte, Auftragsbestätigung oder Vertrag im Modul Offerte vorhanden sein. Nachstehend zeigen wir Ihnen wie eine […]

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    ]]>     Um Teilrechnungen, Akontorechnungen und Schlussrechnungen zu erstellen, wechseln Sie in die Einstellungen, Rechnung

    1. Rechnungsauswahl Fenster anzeigen aktivieren
    2. Beschriftung für die Teilrechnung hinterlegen
    3. Beschriftung für die Schluss- oder Endabrechnung hinterlegen

    Damit eine Teilrechnung erstellt werden kann, muss ein Dokument, wie eine Offerte, Auftragsbestätigung oder Vertrag im Modul Offerte vorhanden sein. Nachstehend zeigen wir Ihnen wie eine Auftragsbestätigung in zwei Tranchen verrechnet werden kann.

     

    Passend zum Thema: Teilzahlung, verrechnen von Restbeträgen

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    ]]>         Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung drucken https://hilfe.minibuero.ch/article/offerte-auftragsbestaetigung-lieferschein-rechnung-drucken/ Tue, 29 May 2018 13:19:51 +0000 http://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=11463 Nach dem vollständigen Ausfüllen des Dokumentes die Taste drucken anklicken oder die Ihnen aus anderen Programmen bekannte Tastenkombination Befehl + P (CTRL + P bei Windows)   Vor dem Druck überprüft MiniBüro ob Dokumentdatum noch aktuell ist gibt allenfalls eine Meldung aus. Ebenfalls wird Notiz eingeblendet falls vorhanden und überprüft ob in Kopf-, Fuss- oder […]

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    ]]>     Nach dem vollständigen Ausfüllen des Dokumentes die Taste drucken anklicken oder die Ihnen aus anderen Programmen bekannte Tastenkombination Befehl + P (CTRL + P bei Windows)

     

    Vor dem Druck überprüft MiniBüro ob Dokumentdatum noch aktuell ist gibt allenfalls eine Meldung aus. Ebenfalls wird Notiz eingeblendet falls vorhanden und überprüft ob in Kopf-, Fuss- oder Positionstexten die Stopmarke XXXX vorhanden ist.

    Die Seitenansicht wird angezeigt wo bei mehrseitigen z.B. Offerten seitenweise geblättert werden kann.

     

     

    Bis MiniBüro 10: Klicken Sie ausschliesslich auf Fortsetzen oder betätigen Sie die ENTER Taste und nicht auf das Symbol Drucken! Nur bei Fortsetzen registriert MiniBüro, dass das Dokument erfolgreich ausgedruckt wurde und erstellt einen Logeintrag z.B. „Offerte gedruckt am 11.5.2018„. Bei fehlerhaftem Rechnungsdruck wird das heutige Rechnungsdatum wieder gelöscht, da MiniBüro meint der Druck sei abgebrochen worden oder fehlerhaft. So kann sichergestellt werden, dass z.B. bei Rechnungen das effektive Druckdatum stimmt.

     

    Infos zu mehrere Rechnungen drucken

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    ]]>         Mehrwertsteuersätze https://hilfe.minibuero.ch/article/mehrwertsteuersaetze/ Thu, 05 Oct 2017 15:38:31 +0000 http://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=11324 Gültige Steuersätze ab dem 1. Januar 2024: Normalsatz 8,1 %; reduzierter Steuersatz 2,6 %; Sondersatz 3,8 %. Bevor Sie die erste Rechnung im 2024 erstellen, sollten Sie die neuen MwSt-Sätze hinterlegen. Wechseln Sie dazu ins Modul Einstellungen, Register MwSt, Taste Steuerschlüssel definieren. Auf neu klicken für jeden neuen Steuerschlüssel MwSt Satz auswählen Wechseln Sie in […]

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    ]]>     Gültige Steuersätze ab dem 1. Januar 2024:
    Normalsatz 8,1 %; reduzierter Steuersatz 2,6 %; Sondersatz 3,8 %.

    Bevor Sie die erste Rechnung im 2024 erstellen, sollten Sie die neuen MwSt-Sätze hinterlegen. Wechseln Sie dazu ins Modul Einstellungen, Register MwSt, Taste Steuerschlüssel definieren.

    Auf neu klicken für jeden neuen Steuerschlüssel

    MwSt Satz auswählen

    Wechseln Sie in den Einstellungen auf das Register MwSt und wählen Sie den neuen MwSt-Satz, resp. die neuen MwSt-Sätze aus.  Dies wären z. B. als MwSt-Satz 1 den Steuerschlüssel 71 (8.1%) und für MwSt-Satz 2 z. B. 70 (2.6%).

    Achtung: MwSt-Einstellungen gelten erst für neu angelegte Rechnungen, Offerten, usw. Kontrollieren Sie duplizierte Offerten, Auftragsbestätigung etc. und Rechnungen, welche aus früheren Auftragsbestätigungen erstellt wurden. 

    Weiterführende Infos:
    MwSt Infos vom Bund

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    ]]>         MwSt inkl. oder exkl. Darstellung https://hilfe.minibuero.ch/article/mwst-inkl-oder-exkl-darstellung/ Mon, 14 Nov 2016 16:06:47 +0000 https://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=10263 Wenn Sie Ihre Offerten/Rechnung an Endkunden schicken, kann es sympathischer wirken, wenn alle Zeilen inkl. MwSt. ausgewiesen sind. Ganz so wie auf dem Migros-Kassenzettel. Aktivieren Sie in Einstellungen, MwSt. unter MwSt.Modus den inkl. MwSt. Modus. Bei allen neu erstellen Offerten/Rechnungen wird diese Einstellung übernommen. Bisherige bleiben unberührt. Bei jeder Offerte/Rechnung kann zwischen diesen beiden Modis umgeschaltet […]

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    ]]>     Wenn Sie Ihre Offerten/Rechnung an Endkunden schicken, kann es sympathischer wirken, wenn alle Zeilen inkl. MwSt. ausgewiesen sind. Ganz so wie auf dem Migros-Kassenzettel.

    1. Aktivieren Sie in Einstellungen, MwSt. unter MwSt.Modus den inkl. MwSt. Modus.

    Bei allen neu erstellen Offerten/Rechnungen wird diese Einstellung übernommen. Bisherige bleiben unberührt.

    Bei jeder Offerte/Rechnung kann zwischen diesen beiden Modis umgeschaltet werden. Diese Markierung ist ganz unten links in der Offerte und Rechnung zu finden.

    Beim Umschalten werden die Zeilenpreise entsprechend umgerechnet. Bei Klick auf den runden Pfeil auf jeder Zeile wird neben Text der entsprechende Preis aus der Artikelliste übernommen.

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