Adresse / Kontakte - Minibüro Hilfe & Support https://hilfe.minibuero.ch/kb/article-category/adresse-kontakte/ Wed, 01 Jul 2020 14:22:06 +0000 de-DE hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.2 Adressliste aus Offerten oder Rechnungen https://hilfe.minibuero.ch/article/adressliste-aus-offerten-oder-rechnungen/ Wed, 20 Nov 2019 10:46:15 +0000 https://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=12789 Sie möchten allen Kunden, die in einem Jahr eine Rechnung bezahlt haben eine Weihnachtskarte senden oder für eine Rückrufaktion benötigen Sie alle Adressen. Suchen Sie die gewünschten Offerten oder Rechnungen, Sie können auch in der Detailansicht nach einer ArtikelNr. suchen und danach in die Liste wechseln. Mit Klick auf Adresse und der Taste „Alt“ werden […]

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  • Sie möchten allen Kunden, die in einem Jahr eine Rechnung bezahlt haben eine Weihnachtskarte senden oder für eine Rückrufaktion benötigen Sie alle Adressen.
  • Suchen Sie die gewünschten Offerten oder Rechnungen, Sie können auch in der Detailansicht nach einer ArtikelNr. suchen und danach in die Liste wechseln.
  • Mit Klick auf Adresse und der Taste „Alt“ werden alle aufgerufenen Adressen in der Adressverwaltung angezeigt und können für einen Serienbrief, Serienetiketten, etc. verwendet werden.

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    ]]>         Fehlende Sprache bei Adressen https://hilfe.minibuero.ch/article/fehlende-sprache-bei-adressen/ Mon, 21 Oct 2019 16:38:44 +0000 https://hilfe.minibuero.ch/?post_type=article&p=12745 Haben Sie ein Update durchgeführt und nun Fragezeichen in der Briefanrede? Eine fehlende Sprache bei Adresse führt dazu, dass in Ihrem MiniBüro an verschiedenen Orten Fragezeichen in der Briefanrede („??“) auftauchen. Obwohl Sie die Anrede gesetzt haben in diesem Fall, fehlt die Anrede aber auch Titel, Kopf- und Fusstext. Sie können das Problem einer fehlenden […]

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    ]]>     Haben Sie ein Update durchgeführt und nun Fragezeichen in der Briefanrede? Eine fehlende Sprache bei Adresse führt dazu, dass in Ihrem MiniBüro an verschiedenen Orten Fragezeichen in der Briefanrede („??“) auftauchen.

    Fehlende Sprache

    Obwohl Sie die Anrede gesetzt haben in diesem Fall, fehlt die Anrede aber auch Titel, Kopf- und Fusstext. Sie können das Problem einer fehlenden Sprache lösen, indem Sie bei der betroffenen Adresse die Sprache erneut auswählen. Fügen Sie die Adresse mit den Pfeil erneut ein. Damit laden Sie auch die Sprache neu.

    Sprache setzen

    Sind bei Ihrem MiniBüro mehrere oder sogar alle Adressen betroffen? Sie können Sie die Sprache bei mehreren Adressen auch gleichzeitig setzen. Die Anleitung dazu finden Sie hier. Damit lösen Sie das Problem von Fragezeichen in der Briefanrede.

    Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Adresse neu laden, werden alle Inhalte die Sie bereits erfasst haben gelöscht. Damit laden Sie die Sprache nur für das einzelne Dokument neu.

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    ]]>         Unterschiedliche Schriftgrösse in der Adresse https://hilfe.minibuero.ch/article/1021/ Tue, 26 Apr 2016 15:09:12 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/unterschiedliche-schriftgroesse-in-der-adresse MiniBüro beherrscht Daten mit Formatierung zu verwalten. Dies ist sehr komfortabel bei z.B. Einheiten, Artikelbeschreibungen, usw. Falls z.B. Adressinfos vom Internet oder aus einem Email kopiert werden, wird die Formatierung beibehalten, was in diesem Fall unerwünscht ist. Tipp Fügen Sie Texte nur als unformatierten Text ein. Mac:  Befehl + ALT + V Win: CTRL + […]

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    ]]>     MiniBüro beherrscht Daten mit Formatierung zu verwalten.
    Dies ist sehr komfortabel bei z.B. Einheiten, Artikelbeschreibungen, usw.

    Falls z.B. Adressinfos vom Internet oder aus einem Email kopiert werden, wird die Formatierung beibehalten, was in diesem Fall unerwünscht ist.

    Tipp

    Fügen Sie Texte nur als unformatierten Text ein.
    Mac:  Befehl + ALT + V
    Win: CTRL + ALT + V
    Im Menu Bearbeiten finden Sie den entsprechenden Kurzbefehl.

    Bis MiniBüro 10: Mit einem Klick auf lassen sich Formatierungen, doppelte Leerschläge, doppelte Zeilenschaltungen, usw. löschen.

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    ]]>         Einzeletiketten drucken https://hilfe.minibuero.ch/article/1035/ Tue, 26 Apr 2016 15:09:12 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/einzeletiketten-drucken Im Adressmodul gewünschte Adresse suchen und auf Reiter Etikette klicken. Adresse erscheint rechts im Einzeletiketten Fenster. Die leeren, weissen Felder zeigen die einzelnen Etiketten an. In ein weisses Feld klicken und Adresse wird entsprechend eingefügt. Bei Einzeletikettendruck empfehlen wir die Etiketten von unten her aufzufüllen. Allfällige Druckerprobleme können damit vermieden werden. Weitere Adressen können durch […]

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  • Im Adressmodul gewünschte Adresse suchen und auf Reiter Etikette klicken.
  • Adresse erscheint rechts im Einzeletiketten Fenster.
  • Die leeren, weissen Felder zeigen die einzelnen Etiketten an. In ein weisses Feld klicken und Adresse wird entsprechend eingefügt.
  • Bei Einzeletikettendruck empfehlen wir die Etiketten von unten her aufzufüllen.
    Allfällige Druckerprobleme können damit vermieden werden.

    • Weitere Adressen können durch den Wechsel ins Adressmodul und erneutem Klick auf Etiketten hinzugefügt werden.

    Serienetiketten KB 1252

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    ]]>         Bei mehreren Personen die Adresse ändern https://hilfe.minibuero.ch/article/1039/ Tue, 26 Apr 2016 15:09:12 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/bei-mehreren-personen-die-adresse-aendern Unter dem Register Zugehörig werden alle Personen der selben Firma/Organisation/Famile angezeigt. Bei einem Adresswechsel oder Namensänderung einer Firma mit mehreren Personen… Klicken Sie in den zugehörigen Personen unten, rechts auf   um alle Personen zu zeigen. Schreiben Sie nun z.B. bei der ersten Adresse im Feld Ort den neuen Ort. Bleiben Sie mit dem Cursor […]

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    ]]>     Unter dem Register Zugehörig werden alle Personen der selben Firma/Organisation/Famile angezeigt.
    Bei einem Adresswechsel oder Namensänderung einer Firma mit mehreren Personen…

    • Klicken Sie in den zugehörigen Personen unten, rechts auf   um alle Personen zu zeigen.
    • Schreiben Sie nun z.B. bei der ersten Adresse im Feld Ort den neuen Ort.
    • Bleiben Sie mit dem Cursor im Feld Ort und wählen im FileMaker Menü Datensätze, Feldinhalt ersetzen
    • Im neuen Fenster wird die Frage: ‚Soll der Inhalt des Feldes Ort in den z.B. 10 Datensätzen der aktuellen Ergebnismenge dauerhaft ersetzt werden?‘ gestellt. Überprüfen Sie genau, bevor Sie Ersetzen durch… klicken.
    • Klick auf Ersetzen durch… wird der Ort in der Liste neu gesetzt.
    • Bei manuell zugeordneten Kontakten die „Zugehörigkeit“ oberhalb der Personenauflistung ebenfalls anpassen

     

     Achtung

    Diese Aktion ist unwiderruflich!

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    ]]>         Neue Adresse erfassen https://hilfe.minibuero.ch/article/1002/ Tue, 26 Apr 2016 15:09:10 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/neue-adresse-erfassen Wählen Sie im Starter das Register Adressen Klicken Sie auf die Taste neu Geben Sie nun die Firmenbezeichnung oder Organisation ein Drücken Sie auf der Tastatur die Tabulatortaste Tab, um zum nächsten Feld zu gelangen Sobald Sie neben ein Feld in den grauen Bereich klicken oder beim Blättern zu einer anderen Adresse wechseln, werden die […]

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  • Wählen Sie im Starter das Register Adressen
  • Klicken Sie auf die Taste neu
  • Geben Sie nun die Firmenbezeichnung oder Organisation ein
  • Drücken Sie auf der Tastatur die Tabulatortaste Tab, um zum nächsten Feld zu gelangen
  • Sobald Sie neben ein Feld in den grauen Bereich klicken oder beim Blättern zu einer anderen Adresse wechseln, werden die Eingaben gespeichert

    •  

    Tipp

    Noch schneller und einfacher geht es mittels tel.search.ch. Geben Sie zum Beispiel einen Firmennamen ein und klicken Sie dann auf tel.search.ch. Nun wird auf tel.search.ch nach dieser Adresse gesucht.

    Wählen Sie aus den Suchtreffern die passende Adresse. Mit einem Klick auf die gewünschte Zeile wird diese Adresse übernommen. Für diese Funktion benötigen Sie eine aktive Internetverbindung.

     

    Alle Eingaben werden automatisch gespeichert

    Kontrollieren Sie die Adresse in der Adressvorschau rechts oben.

     

    Neue Person zu bestehender Adresse hinzufügen

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    ]]>         E-Mail aus dem Adressmodul versenden https://hilfe.minibuero.ch/article/1003/ Tue, 26 Apr 2016 15:09:10 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/email-aus-dem-adressmodul-versenden Adresse Eingabemaske aufrufen E-Mail anklicken (Feldbeschriftung) Das Standard E-Mailprogramm wird geöffnet, wie wenn auf einer Webseite ein E-Mail Link angeklickt wird Ein neues E-Mail wird erstellt. Wichtige E-Mails sollten im Briefmodul erstellt werden (Art: E-Mail) Weitere Möglichkeiten um Emails zu versenden

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  • Adresse Eingabemaske aufrufen
  • E-Mail anklicken (Feldbeschriftung)
  • Das Standard E-Mailprogramm wird geöffnet, wie wenn auf einer Webseite ein E-Mail Link angeklickt wird
  • Ein neues E-Mail wird erstellt.

    • Wichtige E-Mails sollten im Briefmodul erstellt werden (Art: E-Mail)

    Weitere Möglichkeiten um Emails zu versenden

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    ]]>         Postfach https://hilfe.minibuero.ch/article/1012/ Tue, 26 Apr 2016 15:09:10 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/postfach Geben Sie Strasse und Postfach ein, getrennt durch eine Zeilenschaltung. Wenn zum Beispiel nur die Postfachadresse als Lieferadresse verwendet werden soll: Duplizieren Sie den Kontakt (Adress-Daten). Wählen Sie hierfür im FileMakermenü Datensätze/Datensatz duplizieren oder BEFEHL + D. Passen Sie die beiden Kontakte (Duplikat sowie Original) wie folgt an: Belassen Sie beim Original nur die Strasse […]

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    ]]>     Geben Sie Strasse und Postfach ein, getrennt durch eine Zeilenschaltung.

    Wenn zum Beispiel nur die Postfachadresse als Lieferadresse verwendet werden soll:

    • Duplizieren Sie den Kontakt (Adress-Daten). Wählen Sie hierfür im FileMakermenü Datensätze/Datensatz duplizieren oder BEFEHL + D.
    • Passen Sie die beiden Kontakte (Duplikat sowie Original) wie folgt an:
      Belassen Sie beim Original nur die Strasse und beim Duplikat nur die Postfachadresse.

    Beim Duplikat wird das Postfach nun im Adressfenster oben rechts angezeigt.

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    ]]>         Adresse löschen https://hilfe.minibuero.ch/article/1017/ Tue, 26 Apr 2016 15:09:10 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/adresse-loeschen Einzelne Adressen löschen Um eine Adresse zu löschen, auf die Taste löschen klicken und im Warndialog bestätigen. Löschen via Tastaturbefehl Alternativ kann auch mit folgenden Tasten gelöscht werden: Windows: CTRL + E Mac: Befehl + E  Achtung Die Menübefehle: Alle aufgerufenen Datensätze löschen und Datensatz löschen sind unwiderruflich!  

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    ]]>     Einzelne Adressen löschen

    Um eine Adresse zu löschen, auf die Taste löschen klicken und im Warndialog bestätigen.

    Löschen via Tastaturbefehl

    Alternativ kann auch mit folgenden Tasten gelöscht werden:
    Windows: CTRL + E
    Mac: Befehl + E

     Achtung

    Die Menübefehle: Alle aufgerufenen Datensätze löschen und Datensatz löschen sind unwiderruflich!

     

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    ]]>         Fehlende Adressnummern setzen https://hilfe.minibuero.ch/article/1366/ Tue, 26 Apr 2016 13:19:53 +0000 http://hilfetest.minibuero.ch/kb/article/fehlende-adressnummern-setzen Leere Adressnummern suchen – Wechseln Sie ins Adressmodul – Suchen Taste anklicken, bei AdressNr. oberhalb der Adressvorschau = eingeben, nochmals Suchen Taste betätigen– Klicken Sie in die AdressNr. oberhalb der Adressvorschau (bestätigen Sie allenfalls dabei die Warnmeldung)[/liste]

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    ]]>     Leere Adressnummern suchen

    – Wechseln Sie ins Adressmodul
    – Suchen Taste anklicken, bei AdressNr. oberhalb der Adressvorschau = eingeben, nochmals Suchen Taste betätigen
    – Klicken Sie in die AdressNr. oberhalb der Adressvorschau (bestätigen Sie allenfalls dabei die Warnmeldung)[/liste]

    • Wählen Sie im Menü Datensätze den Menüpunkt Feldinhalt ersetzen
    • Wählen Sie die mittlere Option Durch fortlaufende Nummern ersetzen…
    • Bei Bedarf gewünschte Start-AdressNr. eingeben, z.B. Anfangswert 1000, Intervall 1
      Die nächste Adresse die erstellt wird, hat die Nr. 1000
    • Ersetzen klicken

    Achtung

    Überschreiben Sie bestehende Adressnummern gehen diese Verknüpfungen zu bereits erstellten Rechnungen, Briefen, Offerten usw. unwiderruflich verloren!

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