Unter Zugehörig werden alle Personen derselben Organisation angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und die gewünschte Person/Abteilung wird ausgewählt und angezeigt.
Klicken Sie auf die Taste + links unten, um eine weitere Adresse der gleichen Firma zu erstellen.
Es wird eine eigenständige Adresse generiert mit gleicher Firma, Strasse, PLZ, Ort, Tel, usw.
Nun kann die neue Adresse geändert und ergänzt werden.
Diese Adressen sind durch den gemeinsamen Firmennamen über die Zugehörigkeit verbunden.
Die Zugehörigkeit wird oberhalb der aufgelisteten Personen/Abteilungen grau eingeblendet.
Diese kann beliebig überschrieben werden um z.B. eine Privatadresse einer bestimmten Firma zu zuordnen. Dies bedeutet, dass eine Person mit Firma- und Privatadresse in MiniBüro als zwei separate Adressen abgespeichert werden müssen.
Familien- / Privatadressen
Bei Privatpersonen wird die Zugehörigkeit automatisch über Vorname Name und Strasse hergestellt. z.B. Maria Muster, Bodenacherstr. 54
Dieser Vorschlag kann z.B. mit Fam. Muster überschrieben werden.
Personalwechsel
Bei zusätzlichen, neuen Mitarbeitern sollte eine neue Person erfasst werden. Bei der bisherigen Adresse sollte z.B. unter dem Register Konditionen bei persönlicher Warnung Arbeitet nicht mehr hier auswählen. Zusätzlich kein Versand markieren.
Bei Personalwechsel mit der selben Funktion innerhalb der Firma, kann es jedoch auch sinnvoll sein Vornamen, Namen, E-Mail bei der bestehenden Adresse zu überschreiben. In den bisherigen Offerten, Brief, Rechnungen, usw. bleibt die bisherige Person ersichtlich, ebenso bleibt so die Kundengeschichte/Ereignisse weiterhin sichtbar.
Mit Zeilenschaltung getrennt kann eine Adresse sogar mehreren Adressen zugeordnet werden z.B.:
Fam. Muster
Maria Muster Design GmbH
Tipp
Um eine Person einer anderen Firma zuzuordnen, kann statt der exakten Firmenbezeichnung auch lediglich ein Suchbegriff z.B. Muster eingegeben werden und auf das Pfeilsymbol geklickt werden um eine Auswahl zu erhalten. Um den Suchtext eingeben zu können, klicken Sie nochmals ins Feld Zugehörigkeit, damit Klappliste verschwindet.
Eine Adresse mit Firmenbezeichnung, jedoch ohne Vorname, Name, Abteilung wird als ‚Allgemeine Adresse‘ erkannt.
Achtung
Beim ändern der Firmenbezeichnung: Ändern Sie bei allen Adressen die Firmenbezeichnung gleichzeitig oder überschreiben Sie zuerst die Zugehörigkeit mit der Firmenbezeichnung.
Infos zu Firmenbezeichnung bei mehreren Adressen ändern KB 1039