Sie möchten allen Kunden, die in einem Jahr eine Rechnung bezahlt haben eine Weihnachtskarte senden oder für eine Rückrufaktion benötigen Sie alle Adressen. Suchen Sie die gewünschten Offerten oder Rechnungen, Sie können auch in der Detailansicht nach einer ArtikelNr. suchen und danach in die Liste wechseln. Mit Klick auf Adresse und der Taste „Alt“ werden […]

Haben Sie ein Update durchgeführt und nun Fragezeichen in der Briefanrede? Eine fehlende Sprache bei Adresse führt dazu, dass in Ihrem MiniBüro an verschiedenen Orten Fragezeichen in der Briefanrede („??“) auftauchen. Obwohl Sie die Anrede gesetzt haben in diesem Fall, fehlt die Anrede aber auch Titel, Kopf- und Fusstext. Sie können das Problem einer fehlenden […]

MiniBüro beherrscht Daten mit Formatierung zu verwalten. Dies ist sehr komfortabel bei z.B. Einheiten, Artikelbeschreibungen, usw. Falls z.B. Adressinfos vom Internet oder aus einem Email kopiert werden, wird die Formatierung beibehalten, was in diesem Fall unerwünscht ist. Tipp Fügen Sie Texte nur als unformatierten Text ein. Mac:  Befehl + ALT + V Win: CTRL + […]

Im Adressmodul gewünschte Adresse suchen und auf Reiter Etikette klicken. Adresse erscheint rechts im Einzeletiketten Fenster. Die leeren, weissen Felder zeigen die einzelnen Etiketten an. In ein weisses Feld klicken und Adresse wird entsprechend eingefügt. Bei Einzeletikettendruck empfehlen wir die Etiketten von unten her aufzufüllen. Allfällige Druckerprobleme können damit vermieden werden. Weitere Adressen können durch […]

Unter dem Register Zugehörig werden alle Personen der selben Firma/Organisation/Famile angezeigt. Bei einem Adresswechsel oder Namensänderung einer Firma mit mehreren Personen… Klicken Sie in den zugehörigen Personen unten, rechts auf   um alle Personen zu zeigen. Schreiben Sie nun z.B. bei der ersten Adresse im Feld Ort den neuen Ort. Bleiben Sie mit dem Cursor […]

Wählen Sie im Starter das Register Adressen Klicken Sie auf die Taste neu Geben Sie nun die Firmenbezeichnung oder Organisation ein Drücken Sie auf der Tastatur die Tabulatortaste Tab, um zum nächsten Feld zu gelangen Sobald Sie neben ein Feld in den grauen Bereich klicken oder beim Blättern zu einer anderen Adresse wechseln, werden die […]

Adresse Eingabemaske aufrufen E-Mail anklicken (Feldbeschriftung) Das Standard E-Mailprogramm wird geöffnet, wie wenn auf einer Webseite ein E-Mail Link angeklickt wird Ein neues E-Mail wird erstellt. Wichtige E-Mails sollten im Briefmodul erstellt werden (Art: E-Mail) Weitere Möglichkeiten um Emails zu versenden

Geben Sie Strasse und Postfach ein, getrennt durch eine Zeilenschaltung. Wenn zum Beispiel nur die Postfachadresse als Lieferadresse verwendet werden soll: Duplizieren Sie den Kontakt (Adress-Daten). Wählen Sie hierfür im FileMakermenü Datensätze/Datensatz duplizieren oder BEFEHL + D. Passen Sie die beiden Kontakte (Duplikat sowie Original) wie folgt an: Belassen Sie beim Original nur die Strasse […]

Einzelne Adressen löschen Um eine Adresse zu löschen, auf die Taste löschen klicken und im Warndialog bestätigen. Löschen via Tastaturbefehl Alternativ kann auch mit folgenden Tasten gelöscht werden: Windows: CTRL + E Mac: Befehl + E  Achtung Die Menübefehle: Alle aufgerufenen Datensätze löschen und Datensatz löschen sind unwiderruflich!  

Leere Adressnummern suchen – Wechseln Sie ins Adressmodul – Suchen Taste anklicken, bei AdressNr. oberhalb der Adressvorschau = eingeben, nochmals Suchen Taste betätigen– Klicken Sie in die AdressNr. oberhalb der Adressvorschau (bestätigen Sie allenfalls dabei die Warnmeldung)[/liste]