Adresse aktualisieren Eine Adresse im Adress-Modul wird verändert. Bei Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, usw. bei der Empfängeradresse Pfeil anklicken, anhand der AdressNr. wird die Adresse neu aus dem Adress-Modul geladen.

Ordnerbeschriftungen drucken Suchen Sie die entsprechende Adresse im Adressmodul und klicken Sie oben auf Etikette.

Bei jeder Adresse wird automatisch eine AdressNr. vergeben, die als Kundennummer verwendet werden kann. Diese kann auf z.B. Rechnungen mitgedruckt werden. Dazu in den Einstellungen, unter dem Register Rechnung, unter Rechnung in den Infoblock klicken und den gewünschten Platzhalter anklicken (siehe Bild). Für jeden Auftragstyp (Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, usw.) kann der Infoblock mit den gewünschten […]

Beispielkategorien:KundeKunde AKunde BKunde C Taste Suchen anklicken Markierung im Feld Kategorie bei Kunde setzen Enter Taste betätigen oder nochmals Suchen anklicken Jetzt werden alle gefunden mit einer oder mehreren Markierungen bei Kunde, Kunde A, Kunde B, Kunde C. Falsche Suchergebnisse bei nicht eindeutigen Suchbegriffen!

Klicken Sie die Taste suchen. Nun schaltet das Programm in den Suchmodus. Geben Sie in einem beliebigen Feld oder in mehreren einen Suchbegriff ein und betätigen Sie mit Enter (Eingabetaste auf dem Zahlenblock Ihrer Tastatur), der Zeilenschaltung oder klicken Sie erneut die Suchen Taste. Nun werden alle gefundenen Datensätze angezeigt. Falls keine übereinstimmenden Datensätze gefunden […]

Problem Scheinbar sind bei allen markierten Adressen die DU Anrede wieder deaktiviert. FileMaker Benutzername hat geändert. Kann z.B. nach einem Update, bei Computerwechsel usw. passiert sein.   Lösung Im Menu MiniBüro unter Einstellungen… den Benutzernamen kontrollieren. Diesen auf den Vor- und Nachnamen ändern. MiniBüro beenden und neu starten.     Wenn Briefanreden fehlen könnte auch […]

Unter Zugehörig werden alle Personen derselben Organisation angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und die gewünschte Person/Abteilung wird ausgewählt und angezeigt. Klicken Sie auf die Taste + links unten, um eine weitere Adresse der gleichen Firma zu erstellen. Es wird eine eigenständige Adresse generiert mit gleicher Firma, Strasse, PLZ, Ort, Tel, usw. Nun kann […]

Im Adressmodul gewünschte Adressen selektieren (z.B. Taste Suchen, Kategorie Kunden auswählen, nochmals Suchen klicken). In die Adressliste wechseln Seriendruck klicken gewünschte Etikette (z.B. 2×4 oder 3×8 oder 3×7, usw.) anklicken Bildschirmansicht kontrollieren und Fortsetzen am oberen, rechten Bildrand klicken. Eine oder mehrere Etiketten drucken KB 1035

Verwenden Sie die Eigenen Felder (Info 1 und Info 2) für Ihre Bedürfnisse. Info 1 und Info 2 können in den Offerten, Auftragsbestätigung und Rechnungen als Platzhalter verwendet werden. In den Einstellungen kann der Titel dieser Felder mutiert werden. Mögliche Anwendungen: EORI Nr. (Ab 1. November 2009 gilt EU-weit ein vereinheitlichtes Zollnummer-System zur Registrierung und […]

Achtung Diese Aktion ist unwiderruflich! Sinnvollerweise zuerst ein Backup des gesamten Ordners erstellen Halten Sie den Mauszeiger im Feld Kategorie und wählen im FileMakermenü Datensätze -> Feldinhalt ersetzen. Im neuen Fenster wird die Frage: ‚Soll der Inhalt des Feldes Ort in den z.B. 10 Datensätzen der aktuellen Ergebnismenge dauerhaft ersetzt werden?‘ gestellt. Überprüfen Sie genau, […]