Daten importieren: d.h. Daten aus einer anderen Datei in MiniBüro/FlexBüro einlesen. Bei vorhandenem FileMaker, Excel auf das FileMaker Programm ziehen und in eine FileMaker Datenbank konvertieren.

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Import:

• Öffnen Sie das Adressmodul und wählen Sie im FileMakermenü Datei bzw. Ablage/Datensätze importieren/Datei…/…. Prüfen Sie, ob alle Dateien anzeigen angewählt ist. Nun können Sie Ihre Excel
• 

 

 

 

 

• oder FileMaker Datei öffnen.
• Wählen Sie unten „Ersten Datensatz nicht importieren (enthält Feldnamen)“ an und geben Sie bei Anzeige: „Passende Namen“ an. So werden die Quellfelder automatisch mit übereinstimmenden Zielfeldern
  Alternativ können Sie die MiniBüro/FlexBüro-Felder Ihrer zu importierenden Datei zuordnen. Ziehen Sie dazu die Feldbezeichnungen in der Spalte „Zielfelder“ an die richtige Position.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Feld ist richtig zugewiesen
  
• Feld ist nicht zugewiesen und wird nicht importiert, mit Klick auf .. erscheint der Importpfeil und Ort wird importiert
  
• Wenn Sie unser Muster Excel verwenden und diese in eine FileMaker Datenbank konvertiert haben, kann anstelle ‚Letzte Reihenfolge‚, ‚Passende Namen‚ verwendet werden.

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• Die nächst höhere AdrNr finden Sie, wenn Sie in den Adressen zuerst alle Datensätze aufrufen und danach nach AdrNr sortieren (ctrl oder cmd + s) und zur letzten Adresse springen. Die angezeigte AdrNr. + 1 wird im Excel fortlaufend eingetragen.
• Importieren klicken
• Klicken Sie auf Importieren

Musterexcel mit verwendeten Spaltentitel in FlexBüro
Adressen_Excel.xlsx

Der gleiche Vorgang kann auch für die Artikel Preisliste durchgeführt werden.

Artikel.xlsx

Falls die AdressNr. nach dem Import leer ist, setzen Sie diese bei allen aktuell aufgerufenen, importierten Adressen mit ‚Feldinhalt ersetzen…‘ befolgen Sie Tipp: KB 1366