1. Klicken Sie in den Einstellungen auf Benutzer und rechts auf Benutzerverwaltung
2. Kontrollieren Sie, dass das FM Menu deaktiviert ist.
   

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Klicken Sie in der Rechnungsliste auf zum verrechnen.

Mit klick auf Total einblenden sehen Sie den Totalbetrag der verrechnet werden kann

Mit Shift und klick auf die Taste offene, werden die offenen und zu verrechnende Rechnungen angezeigt.

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Listenansicht

1. Öffnen Sie das Adressmodul (1)
2. Falls Sie in der Detailansicht sind, wechseln Sie zu der Listenansicht
3. Klicken Sie in der Listenansicht auf  drucken (2)
4. Klicken Sie im Seriendruck-Fenster auf Album (3)

Detailansicht

1. Öffnen Sie das Adressmodul (1)
2. Falls Sie in der Listenansicht sind, wechseln Sie zu der Detailansicht
3. Klicken Sie in der Detailansicht mit gedrückter ⇧ Umschalttaste/Shift auf  drucken (2)
4. Bestätigen Sie im Dialog den Albumdruck

Danach erscheint die Druckansicht des Fotoalbums.

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Eine explizite Verwaltung für verschiedene Chargen/Serien pro Artikel ist nicht integriert. In einfachen Anwendungen kann dies trotzdem transparent nachvollzogen werden. Hier die möglichen drei Varianten:

1. Mit Platzhalter XXXX

Artikel mit Chargen im Artikelstamm vorbereiten
Ergänzen Sie den Artikeltext z.B. mit Charge: XXXX

Charge Bezeichnung oder Nr. in Offerte/Rechnung ergänzen
Sobald z.B. Rechnung mit diesem Artikel ausgedruckt werden soll, stoppt das Programm, weil eine Textstelle mit XXXX entdeckt wurde (auch im Kopf- und Fussbereich der Rechnung)

Automatisch springt der Cursor an die richtige Textstelle.

Nun kann die Charge eingetragen werden. Jederzeit kann in den Rechnungen im Positionstext oder im Starter nach der gewünschten Charge gesucht werden.

2. Fixe Charge

Wenn nur selten eine neue Charge eröffnet werden soll, kann auch die aktuelle Charge im Artikel Beschreibungstext erfasst werden, wie im Beispiel Charge: 2016/3. Erst wenn eine neue Charge beginnt, sollte der Artikeltext entsprechend anpassen. Bei Kundenlieferung von mehreren Chargen muss nach Erfassung der ersten Charge im Auftrag/Rechnung, die neue Charge in einer weiteren Positionszeile mit der selben ArtikelNr. erfasst werden.

3. Separate Artikel

Um die Chargen in der Artikelstartistik zu vergleichen, sollte für jede Charge ein eigener Artikel eröffnet werden. Artikel duplizieren und Charge in der ArtikelNr. und im Text ergänzen. Z.B. ArtikelNr RD105_1903, RD105_1911, usw. Allenfalls bisherigen Artikel mit aufgebrauchter Marge deaktivieren, dass dieser nicht mehr in der Auftragsbearbeitung verwendet werden kann.

Auswertungen

Auswertungen sind möglich, wenn Sie in der Artikelstatistik nach ArtikelNr. und im Beschreibungstext nach der Charge suchen.

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 Voraussetzung ist jedoch, dass ArtikelNr. im MiniBüro dem Barcode entspricht. In FlexBüro ist dies nicht notwendig, da ein separates Feld für den Barcode vorhanden ist.

Artikel erfassen

Barcode ins Feld ArtikelNr. einsetzen. Dazu ins Feld klicken und mit Barcodeleser Code scannen.

In Lieferschein/Rechnung einlesen

• Neue Rechnung erstellen und ins Feld ArtikelNr. klicken
• Mit Barcodeleser Code scannen.
• Anzahl manuell eingeben
• In nächster Zeile erneut in die ArtikelNr. klicken, usw.

Weitere Anwendung: Seriennummern, die als Barcode vorhanden sind können in den Positionstext bei Lieferscheinen, Rechnungen gescannt werden.

In FlexBüro ist die komfortable Barcode Funktionalität implementiert:

• Barcode Artikel-Etiketten drucken (einzeln mit Labeldrucker oder ganze Etikettenbogen mit dem Laserdrucker)
• Lieferungen in Bestellungen einbuchen
• Beleg-Nr.-Barcode auf Rechnungen, Lieferscheinen, usw. aufdrucken. Ebenso Positionsbarcodes
• Postcodes generieren, drucken

Hier weitere Infos zu FlexBüro Barcode

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Zip-Datei des zu sendenden Ordners erstellen.
Dazu z.B. den MiniBüro Ordner suchen
Windows: Ziel suchen anklicken

Mac

Der Ordner befindet sich meistens eine Ebene höher.

Zip erstellen

Ordner einmal mit rechter Maustaste anklicken. Im Kontextmenü Windows senden an ZIP-komprimierten Ordner

Mac rechte Maustaste (oder ctrl und Maustaste) komprimieren auswählen

Bachmann Hilft im Internet aufrufen

https://www.minibuero.ch/bachmannhilft/ aufrufen.

ZIP Datei hochladen

Bild anklicken. ZIP Datei auswählen und hochladen

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Diese Funktion macht vor allem Sinn bei Email-Adressen mit einem eindeutigen Namen aber wenig Sinn bei @gmail.com, @bluewin.ch, usw. Adressen

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Klicken Sie auf das Stecknadelsymbol rechts neben der Adresse, um eine Pendenz zu dieser Adresse, Offerte, Rechnung, usw. zu erstellen (in Deutschland und Österreich spricht man von Wiedervorlage).
Ein blaues Symbol signalisiert, dass eine Pendenz vorhanden ist. Klick darauf zeigt diese an.

In alten MiniBüro Versionen vor Version 10 ist dieses Symbol ein Ausrufezeichen oder eine Stecknadel und befindet sich links oben.

In den Pendenzen gelangen Sie durch Klick auf das Bearbeitensymbol (ganz links) in die Detailansicht für weitere Infos. Direkt zum Ursprungsdokument gelangen Sie mit einem Klick auf die Taste Adresse, resp. Offerte, Rechnung, usw..

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