Was MiniBüro NICHT kann…
Generell
- keine mehrsprachige Benutzerführung (nur deutsch verfügbar). In MiniBüro Pro mehrsprachige Ausgabe.
- Support nur in deutsch (teilweise englisch, französisch)
- Schrift/Layout an Firmen CI/CD (visuelle Firmenidentität) anpassen nicht möglich*. Alle Dokumente werden in Arial gedruckt. Vieles ist jedoch einstellbar: Schriftstil von Artikeltexten, Adresse links/rechts, div. Auftragsinfos, Firmenlogo ein-/ausblendbar. Jedoch keine Randeinstellungen, weitere Felder (z.B. Artikelbild auf Offerte) nicht einstellbar (vgl. KB 1277)
- Kein gleichzeitiger Mehrplatzbetrieb* (MiniBüro Pro: drei Personen, jedoch nicht gleichzeitig)
- Keine benutzerabhängigen Zugriffsrechte*
- Keine Offline Synchronisation zwischen mehreren Arbeitsplätzen
- MiniBüro kann nicht Kaffee kochen oder servieren
* Standardfunktionen in FlexBüro
** optionales Modul in FlexBüro
Offerte/Rechnung/Artikel
- Einzahlungsscheindruck nur MiniBüro 11 Pro! Mit iPad muss die OCRB-Schrift mit der App Font, Anyfont oder ähnlicher installiert werden.
- kein Gesamtrabatt auf Rechnungen/Offerten*
- Kein Inventar, keine Lagerverwaltung**
- Keine Massberechnungen. Jedoch ist ab MiniBüro 11 möglich statt der Anzahl eine einfache Berechnung zu hinterlegen. Z.B. für Aussmassberechnungen 3.5m x 2.7m
- Keine Zwischentotale und Positionsgruppierung*
- Zwischensumme kein Übertrag auf nächste Seite
- Nur eine Währung und eine Zahlungsart auf gleichem Beleg
- Seitenumbruch bei mehrseitigen Offerten/Aufträgen/Rechnungen wird erst in der Voransicht angezeigt. Keine manuellen Seitenumbrüche (jedoch durch Leerzeilen provozierbar)
Artikel/Preise
- Kein Mengenabhäniger-, resp. Staffelpreis, kein Datum gesteuerter Aktionspreis
- keine Produkte-Gewichtsberechnung (Lieferscheine, Rechnungen, usw.)
- Keine Offline Synchronisation zwischen mehreren Arbeitsplätzen
- Chargen- oder Serienverwaltung ist nicht implementiert, jedoch alltagstaugliche Möglichkeit dies manuell zu verwalten
Fibu
- MiniBüro kann keine Debitoren verbuchen. Wir arbeiten nach dem System ‚offene Posten‘. Die Rechnung wird erst bei Zahlungseingang verbucht. Ebenso bei ESR-Zahlungsdatei einlesen/Verbuchung.
- Verbuchung immer in Standardwährung. Bilanz/Erfolgsrechnung mit verschiedenen Währungen nicht implementiert.
- Verbuchung von Rechnungen aufgeteilt auf Artikel-Konto@ geht nicht. Es wird auf die verschiedenen MwSt.-Sätze aufgeteilt. Auch kein positionsbasiertes, automatisches verbuchen von Rechnungen in die FiBu (es wird der ganze Rechnungsbetrag netto auf Ertrags und Aufwandkonto gebucht, MwSt. Anteile als separate Buchung) **
- FiBu nicht ‚Treuhänderzertifiziert’@@
- Keine Kostenstellen hinterlegt**
- Kein automatischer Saldoübertrag bei Jahresabschluss
@ Bei jedem Artikel kann Ertrags-/Aufand-Konto hinterlegt werden für Auswertungen in der Artikelstatistik. So kann beispielsweise Ertrag aufgeschlüsselt werden auf Reise-/Wegkosten, Arbeitsstunden, Material.
@@ Einige Anforderungen schränken unserer Meinung nach die flexible Bedienung ein.
FlexBüro und Treuhänder KB 1249