Zu jeder Adresse können individuelle Ereignisse eingetragen werden. Mit Klick auf das Bearbeitungssymbol wird die externe Datei Ereignis aufgerufen.

Zusätzlich kann eine URL (Homepageadresse) hinterlegt werden.

Ab MiniBüro Pro kann die Datei Ereignis als Dokumentemanagement System (DMS) genutzt werden.
Sie können das Medienfeld verwenden, um Dateien beliebigen Typs zu speichern, z. B. PDF-Dateien, Textverarbeitungsdateien (Word, Excel) oder jeden anderen Dateityp, den Sie hinterlegen möchten. Wenn Sie eine Datei einfügen, zeigt FlexBüro das Symbol und den Namen der Datei im Medienfeld an, aber nicht den eigentlichen Inhalt.
Mediendateien wie Bilder (.jpg, .gif, .png), PDFs, Filme und Audiodateien können alternativ als ‚Bild‘ gespeichert werden. Diese werden direkt in MiniBüro/FlexBüro eingeblendet ohne dazu gehöriges Programm zu starten.

Schritt 1

Suchen Sie die gewünschte Adresse und erstellen Sie ein Ereignis.

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Schritt 2

Klicken Sie auf die Ereignisübersicht

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Schritt 3

Auf Datei einfügen klicken

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Schritt 4

Datei suchen, im Netzwerk liegen die Dateien sinnvollerweise auf dem zentralen Server.
Überprüfen, dass ‚Nur Verweis auf die Datei speichern‘ aktiviert ist.

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Schritt 5

Dokumentepfad überprüfen