Gruppen definieren
In der Datei Preise kann jeder Artikel einer Gruppe zugeordnet werden. Die Gruppendefinition ist dabei dynamisch. Dabei definieren die verwendeten Gruppen die Auswahl.
Um die Gruppenbezeichnung zu ändern, beim gewünschten Artikel ins Feld Gruppe klicken und neue Gruppe erfassen/überschreiben. Ab diesem Moment ist diese Gruppe bei anderen Artikeln auswählbar.
Genau so umgekehrt; sobald Sie eine Gruppenbezeichnung bei allen Artikeln gelöscht ist, verschwindet diese aus der Auswahl.
Sortierung der Gruppen
Klicken Sie in der Artikelliste auf die Spaltenüberschrift Gruppe um die Bildschirmliste zu sortieren/gruppieren.
Beim Druck der Preisliste oder z.B. einer Rechnung nach Artikelgruppe, wird alphabetisch nach dem Gruppennamen sortiert.
Beispiel:
Dienstleistungen
Hardware
Software
Möchten Sie z.B. als erste Gruppe Hardware, dann Software, dann Dienstleistungen aufführen, geben Sie bei der Gruppenbezeichnung eine zweistellige Zahl ein (mit Leerschlag vor der eigentlichen Bezeichnung).
01 Hardware
02 Software
03 Dienstleistungen
Beim Ausdruck wird jeweils nur der Text gedruckt, ohne die Zahl und Leerschlag davor.
Gruppe bei mehreren Artikeln ändern
Allenfalls zu ändernde Gruppe suchen, in einer Zeile eine neue/andere Gruppe definieren, Cursor im Feld belassen, im Menu Datensätze Feldinhalt ersetzen auswählen.
Achtung
Der Menubefehle Feldinhalt ersetzen ist unwiderruflich!