Wenn bei einem Kunden die Ware immer an eine andere Adresse versendet werden soll, kann diese Lieferadresse in der Kundenadresse hinterlegt werden.
- Klick auf Register Lieferung zeigt die Lieferadresse, resp. bei Rechnung die Rechnungsadresse.
- AdressNr. der Lieferadresse eingeben
- Alternativ einen Suchbegriff eingeben und auf nebenstehenden Pfeil (3) klicken.
- Statt einer bereits vorhandenen Adresse kann im Adressfeld eine manuelle Adresse eingegeben werden. Diese manuell geschriebene Adresse hat keine Verknüpfung zu einer bestehenden Adresse. Wir empfehlen deshalb, Liefer- und Rechnungsadressen separat als eigene Adressen zu erfassen. Falls sich die Rechnungsadresse z.B. der Verwaltung ändert und Sie dies in MiniBüro korrigieren, werden alle Mieteradressen mit dieser Rechnungsadresse ebenfalls aktualisiert.
- Die Liefer- und Rechnungsadresse wird in jedes neu erstellte Dokument übertragen.
Für jeden Dokumenttyp kann eingestellt werden, welche Adresse wo verwendet wird. Z.B. beim Lieferschein soll im Fenstercouvert falls vorhanden die Lieferadresse gedruckt werden. Oder Offerten beim Schädlingsbekämpfer soll immer an die Verwaltung (Rechnungsadresse). Beim Duplizieren oder Verrechnen einer Offerte wird die aktuell hinterlegte Liefer- und Rechnungsadresse ins Duplikat übernommen.
Zusatzadressen drucken
Die zusätzlichen Adressen (z.B. andere Liefer- und Kundenadresse bei einer Rechnung) werden unterhalb des Rechnungstotals gedruckt. Die Ausgabe der beiden Zusatzadressen kann eingestellt werden in Einstellungen/Offerte/Druckoptionen
Bis MiniBüro 10
- Klicken Sie in der gewünschten Adresse auf den Reiter Konditionen.
- Suchen Sie im entsprechenden Feld nach der gewünschten Adresse und klicken Sie auf den Pfeil um diese zu übernehmen.
Zusätzlich kann im Feld Andere AdressSchreibweise eine andere Korrespondenz-Adresse verwendet werden.
Info
Bis Version 9.5: Auftrag/LS Adresse, Rechnungsadresse sind ebenfalls im normalen Adressenstamm zu erfassen.
Für einmalig andere Liefer- oder Rechnungsadresse kann diese auch direkt geändert werden siehe KB 1314