Achtung: Mit macOS 10.15 (Catalina) ist der Betrieb von MiniBüro auf einem externen Speichermedium (USB-Stick, externe Festplatte usw.) nicht mehr möglich. Dafür eignen sich zum Beispiel USB-Memory-Sticks ab 1GB oder externe Festplatten. Den gesamten Ordner MiniBüro auf das externe Medium kopieren. So lässt sich MiniBüro unabhängig betreiben (gleiches Betriebssystem vorausgesetzt). Achtung Backup des gesamten MiniBüro Ordners nicht […]

MiniBüro und MiniBüro Pro sind kompilierte FileMaker Pro-Datenbanken, sogenannte Runtime Versionen. Das heisst die Software läuft selbständig ohne zusätzliche FileMaker-Lizenz. Generelle Layoutanpassungen sind in MiniBüro und MiniBüro Pro jedoch nicht möglich. Detaillierte Layoutanpassungen (CI/CD visuelle Firmenidentität Anpassungen) sind nur in FlexBüro, welches mit FileMaker ausgeliefert wird, möglich. http://www.flexbuero.ch Trotzem lässt sich in MiniBüro einiges in […]

MiniBüro / MiniBüro Pro ist ohne FileMaker Pro lauffähig (Einzelplatz-Version). Es handelt sich dabei um eine Runtime Version. FlexBüro benötigt FileMaker Pro. Einfaches Arbeiten im Netzwerk oder via Internet möglich. Unter Macintosh und Windows lauffähig. Änderungen an Formularen, zusätzliche Informationen (z.B. AHV-Nr), weitere Listen, zusätzliche Datenbanken oder Layoutanpassungen lassen sich nur mit FlexBüro realisieren. Weitere […]

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Sie können mit mehreren Suchvorgängen die gefundenen Datensätze immer weiter einschränken (aber auch erweitern). Beispiel: Alle Adressen aus Zürich ohne Schulen: Erste Suchabfrage Suchen klicken Im Feld Ort Zürich eingeben ENTER, Zeilenschaltung oder nochmals Suchen drücken Jetzt wurden alle Adressen aus Zürich gefunden. Zweite Suchabfrage Erneut Suchen klicken Kategorie Schulen auswählen Falls Statusbereich nicht sichtbar, […]

Einstellungen/Briefkopf Erfassen Sie Ihre Firmenangaben im Kopf- oder Fusstext Formatieren Sie den Briefkopf mit beliebiger Farbe, Stil, Grösse, Ausrichtung usw. Falls Sie unformatierten Text verwenden, müssen Sie zuerst den gesamten Kopftext löschen, Kopftext speichern (neben das Feld, ins Graue klicken) und erst dann die Firmenanschrift eingeben. Hinweis: Es können auch Tabulatoren, Zeilenausrichtung, usw. verwendet werden.

Sichern Sie regelmässig den ganzen MiniBüro-Ordner auf ein externes Speichermedium Falls Sie Time Machine (Mac) oder eine andere Backuplösung einsetzen, wird MiniBüro automatisch regelmässig gesichert. Solange MiniBüro geöffnet ist, können viele Backuplösungen Ihre MiniBüro-Daten nur unvollständig  sichern. Wir empfehlen deshalb regelmässig eine .zip-Datei Ihres gesamten MiniBüro Ordners an einem anderen Ort (externe Festplatte, USB Stick, Cloud, […]

Weitere Hilfe zu MiniBüro/FlexBüro finden Sie auf der MiniBüro Website unter:http://www.minibuero.ch Da MiniBüro auf FileMaker Pro basiert, bietet das komplette FileMaker-Handbuch wertvolle Tipps:http://www.filemaker.com/de/

Daten importieren: d.h. Daten aus einer anderen Datei in MiniBüro einlesen. Bei vorhandenem FileMaker, Excel auf das FileMaker Programm ziehen und in eine FileMaker Datenbank konvertieren.   Import: Öffnen Sie das Adressmodul und wählen Sie im FileMakermenü Datei bzw. Ablage/Datensätze importieren/Datei…/…. Prüfen Sie, ob alle Dateien anzeigen angewählt ist. Nun können Sie Ihre Excel   […]